大学生考证：秘书职业资格考试

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。

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该考试设四个等级，分别为初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级)、二级秘书(国家职业资格二级)。

1、具备以下条件之一者 ,可申报秘书职业资格(五级/初级技能)鉴定：

(1)连续从事本职业工作1年以上;

(2)具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书;

(3)经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

2、具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(四级/中级技能)鉴定：

(1)连续从事本职业工作3年以上;

(2)连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训规定标准学时数，并取得结业证书;

(3)取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2 年以上;

(4)取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

3、具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(三级/高级技能)鉴定：

(1)连续从事本职业工作6年以上;

(2)具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书;

(3)取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上;

(4)取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

(5)具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书;

(6)取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上;

(7)取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

4、具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(二级/技师)鉴定：

(1)连续从事本职业工作13年以上;

(2)取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上;

(3)取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

(4)取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上;

(5) 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上;

(6) 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

(7)取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。

报名指导

1、报名者请携带本人近期同底版黑白2寸照片6张，身份证和毕业证(在校学生提供学生证)复印件各1份、在校学生所在学校出具的普通生招生录取名册复印件(加盖公章)、在职人员所在单位出具的连续工作年限和从事秘书职业工作年限证明、国家机关事业单位在职人员个人工资级别审批表复印件(加盖公章)。填写《职业资格考核审批表》一式两份并经所在单位签署意见后，与上述材料一并提交给报名点，同时缴纳鉴定考试费用。

2、培训教材。采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社出版。

3、考试时间。秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。

4、发证机构。中华人民共和国人力资源和社会保障部。

考试指导

1、秘书考试分2门，即理论考试和实操考试：

(1)理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为90分钟;

(2)实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为120分钟。案例分析部分播放录像;

2、涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。

参加秘书二级考试的'考生还需进行综合评审(业绩评估手册)，采用笔试答辩的形式，包含商务沟通、办公室管理、常用事务文书、会议与商务活动、信息与档案五个模块的能力评估。