2017秘书资格考试报考指南:二级秘书工作能力要求
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秘书职业共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。下面YJBYS小编为大家整理了关于二级秘书的工作能力要求,希望对你有所帮助。
职业功能 | 工作内容 | 能力要求 | 相关知识 |
一、会议管理 | (一)会前筹备 | 1.能够拟订会议策划方案 2.能够审核会议的筹备方案 3.能够组织与培训会议工作人员 | 1.策划会议方案的注意事项 2.会议筹备方案的审核要求 3.会议工作人员的培训内容和方法 |
(二)会议组织 | 1.能够主持会议 2.能够督查会议据以的落实 | 1.主持会议的技巧与要求 2.落实会议决议的要求 | |
二、事务管理 | (一)办公环境管理 | 1.能够实施并监管组织的安全运营 2.能够评估办公室环境管理状况 | 1.安全生产的法规 2.办公环境应具备的条件 |
(二)办公室日常事务管理 | 1.能够管理团队 2.能够陪同协助上司工作 3.能够拟订调查研究方案并组织实施 | 1.团队管理的要求 2..陪同协助工作的类型、特点及要求 3.确定调查研究课题的方法 4.调查研究的.类型、方法及注意事项 | |
(三)商务活动实施 | 1.能够安排参观活动 2.能够安排签字仪式 3.能够安排典礼仪式 4.能够安排展览活动 5.能够安排商务谈判 6.能够安排招商活动 | 1.参观活动的目的、类型、注意事项 2.签字仪式的类型 3.典礼仪式的类型 4.展览活动的目的及类型 5.秘书在商务谈判中的注意事项 6.招商活动的基本形式 | |
(四)信息管理 | 1.能够利用信息辅助决策 2.能够制订信息工作制度 | 1.决策的程序 2.辅助决策的信息工作内容、方法与要求 3.信息工作制度的内容及制定要求 |
职业功能 | 工作内容 | 能力要求 | 相关知识 |
三、文书拟写与处理 | (一)文书拟写 | 1.能够拟写会议纪要 2.能够拟写意见 3.能够拟写合同 4.能够拟写可行性研究报告 | 1.会议纪要的概念、特点、类型、起草程序、拟写要点、注意事项 2意见的概念、特点、类型、拟写要点、注意事项 3.合同的概念、特点、类型 4.合同的主要条款、写作要求 5可行性研究报告的概念 6.可行性研究报告的类型、写作要求 |
(二)文档管理 | 1.能够制订档案管理制度 2.能够选择档案管理模式 | 1.档案管理制度的内容与要求 2档案管理模式的相关知识 |
工作要求本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。
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