酒店人力资源部文员岗位职责
导语:作为酒店人力资源部文员,全面负责管理各部门来往文件签收、及时送批本部门呈批的各类文件、管理员工人事档案及相关事务。下面,小编就为大家介绍酒店人力资源部文员岗位职责,快来看看吧!
“人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的,在此之前,我国企业中的人事管理部门叫人事部。 人力资源部是对企业中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。
HR管理的最高境界:
实现企业文化管理——没有管理的管理。(员工综合素质普遍很高——高度的自律性,能够做到“自我管理” )
HR管理的根本目的:
通过实施人力资源管理,真正实现全面提升企业核心竞争力之目的,支撑和保障企业的可持续发展与永续经营,并实现最大化赢利。
酒店人力资源部文员职责范围:
1.个人操作
1.1 负责人力资源部的文件档案和文件打印工作,严格遵守人事保密制度;
1.2 签收各部门来往文件,及时送总监审阅,并根据总监签批意见,交有关人员跟办、传阅、存档。1.3 及时送批本部门呈批的各类文件,及时领取已批示的文件。
1.4 及时将本部门发文送交相关部门。
1.5 负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。
1.6 负责新入职员工档案的整理及归档,并保持档案的完整性。
1.7 负责离职员工档案及时调出并整理分类归档。
1.8 每月对员工人事变动表、奖罚单、评估表等各类表格存入员工个人档案。
1.9 接待来访客人及热情接待求职者,指导求职者认真、如实、完整地填写“职位申请表”,并按程序安排初试和复试;通知新员工报到。
1.10 负责人力资源部各种会议记录工作。
1.11 负责考核本部门员工每月的出勤情况。
1.12 负责酒店员工相关证件的管理。
1.13 定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理
1.14 及时跟办上司委派的其他工作任务。
2. 管理督导
3.财务责任
3.1协助人力资源总监注意各项财务支出的成本控制。
4.人事培训
4.1 协助人事主任安排员工的'入职培训等工作。
4.2 负责各部门文员上岗前辅导的工作。
5.物料责任
5.1 控制所有人力资源部耗用物料的申购与提货,控制费用支出。
5.2 负责人力资源部办公室內各类物品之存放。
5.3 负责管理人力资源部之文具及每月文具消耗量的統計。
5.4 确保人力资源部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。
6. 安全责任
7.跨部门及分部门协调
7.1 与其他部門文员秘书沟通及转达信息给部門总监。
7.2 与本部门各岗位员工沟通联系。
8. 汇报及会议
8.1 负责所有人力资源部有关会议纪录工作。
8.2 出席部门会议。
8.3 及时向人力资源总监汇报有关对外及对内的信息。
9. 需掌握的知识及技能
9.1 熟悉人力资源部制定的各种人事培训规章制度。
9.2 熟练操作电脑,熟悉Word, Excel 等软件的使用。
10. 其他工作
10.1 服从人力资源总监安排的其他工作。
结语:以上就是小编为大家整理的酒店人力资源部文员岗位职责,希望对大家有所帮助!
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