人事行政专员的岗位职责15篇

在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的人事行政专员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

人事行政专员的岗位职责1

1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

3)负责项目员工的'工资表制作;

4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

6)及时督促项目员工健康证办理;

7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

人事行政专员的岗位职责2

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；

4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的'组织，并根据录用状况进行背景调查。

5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

8、员工活动的策划、组织实施。

9、宿舍，车辆、饭堂管理。

人事行政专员的岗位职责3

1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的'人才引进;

4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;

5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动的提升;

人事行政专员的岗位职责4

1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;

3、员工假期统计，考勤统计等;

4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;

5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

6、花名册、通讯录管理与更新;

7、劳动合同续签事宜;

8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

10、协助员工活动组织、员工培训等;

11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

12、上级领导交办的其他工作。

人事行政专员的岗位职责5

1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈;

6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;

7、领导交办的其他事项。

人事行政专员的岗位职责6

1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

人事行政专员的岗位职责7

负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

完成领导交办的.其他工作事项.

人事行政专员的岗位职责8

岗位职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的.规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求：

三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

人事行政专员的岗位职责9

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、负责人员招聘，通过多种为公司寻求合适的'人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。

5、负责社会保险及商业保险的办理。

6、负责建立健全员工的人事档案。

7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

8、负责员工考勤管理和纪律监察。

9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

人事行政专员的岗位职责10

1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;

3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;

4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。

5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;

6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;

7、领导下发的`临时性相关工作。

人事行政专员的岗位职责11

任职要求：

1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；

3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；

4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；

5、负责联系协调、内外联络工作；

6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；

8、完成公司领导交办和其它工作。

岗位职责：

1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的`拟定以；

7、做好会议的组织工作和会议记录。

人事行政专员的岗位职责12

1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

2.负责监控并统计员工考勤;

3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6.完成领导交代的其他工作。

人事行政专员的岗位职责13

岗位职责：

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

7、完成领导临时交办的其他工作。

职位要求：

1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的.应变能力；

3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

人事行政专员的岗位职责14

1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

6、负责采购办公室用品;

7、完成领导交代的临时性工作等。

人事行政专员的岗位职责15

人事方面：

1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面：

1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

9、协助建立公司行政办公费用的'预算并控制行政办公费用在预算内执行；

10、配合公司进行企业文化的建立；

11、负责公司对外联系、宣传工作；

12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

14、完成领导交办的其他工作。