行政人事专员的岗位职责

在不断进步的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编帮大家整理的行政人事专员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政人事专员的岗位职责1

1.宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

2.办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;

3.行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

4.票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

5.合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;

6.快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。

行政人事专员的岗位职责6

1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

2.负责监控并统计员工考勤;

3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6.完成领导交代的.其他工作。

行政人事专员的岗位职责2

1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

2、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

3、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

4、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的`草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

5、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。

6、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议。

10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。

11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。

12、完成上级交办的其它临时性工作。

行政人事专员的岗位职责3

职责描述：

岗位职责：

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的'作用，认真做到全方位服务。

2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

4、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

职位要求：

1.很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心。

2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

3、有一定的市场分析及营销能力，能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发

4、熟练使用办公软件。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政人事专员的岗位职责4

完成公司行政人事日常事务工作;

负责公司办公用品采购与发放;

协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

负责员工宿舍管理工作;

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

对业务部门相关纪律工作进行监督;

行政人事专员的岗位职责5

1.协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

2.负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

3.负责公司员工考勤管理、核算和统计，确保及时准确;

4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳，确保合法、及时、准确;

6.管理人事行政档案，与公司各职能部门进行沟通协调;

7.负责公司培训相关工作开展。

8.处理相关行政事务。

9.人事行政事务约各占一半。

行政人事专员的岗位职责6

1、负责各类重要文件的保管。

2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

7、负责各项人事报表的填报及上报。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责各类办公用品的.编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。

15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。

行政人事专员的岗位职责7

1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；

2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置；

3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告；

4、完成上级领导安排的其他工作。

行政人事专员的.岗位职责8

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的.记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

7、负责组织员工企业文化活动；

8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政人事专员的岗位职责9

1、负责日常来访的客人的.登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;

4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选、电话沟通、邀约等;

5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;

6、办理员工等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

7、负责员工五险一金办理工作;

8、负责建设，进行相关活动安排;

9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事专员的岗位职责10

1.负责公司日常行政管理;

2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

3.负责日常公文撰写，会议记录;

4.负责公司及门店证照的'办理;

5.负责公司员工宿舍的管理工作;

6.领导安排的其他工作。

行政人事专员的岗位职责11

一、任职要求、条件和资质：

1、要有优异的执行力和进取心；

2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

7、很强的责任意识和责任承担习惯；

8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

9、要有很强的`目标意识和目标分析能力；

10、具有极强的保密意识。

二、工作职责

1、工作对人力资源部主管负责；

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；

5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；

7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；

8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；

11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；

12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；

13、负责公司人事文件的呈转及发放；

14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；

15、协助本部门其他同事完成其他工作；

16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。

行政人事专员的岗位职责12

1、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作；

2、负责员工入离升调手续的办理；

3、协助公司培训活动的组织与实施；

4、负责公司考勤工作；

5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

6、完成领导交办的其他事务。

行政人事专员的.岗位职责13

岗位职责：

1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；

4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；

9、完成领导安排的'其他各项工作。

任职要求：

1、专科以上学历，身体健康；

2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

3、熟练使用word、excel等办公软件；

4、有相关工作经验者优先；

行政人事专员的岗位职责14

1、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理。

3、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

5、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

6、负责员工工资结算。

7、帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

8、组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

9、负责固定资产的盘查与维护。

10、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事专员的岗位职责15

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

4.负责公司的`公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。