企业行政专员岗位职责

在当下社会，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编精心整理的企业行政专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

企业行政专员岗位职责1

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的'接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责2

1、根据要求的指示要求，起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。

2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。

3、负责安排通知有关行政会议，认真做好会议记录和及时编写会议纪要，并检查各部门贯彻执行的情况，做好及时了解和信息反馈工作。

4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。

5、负责律的'事务内联与外联工作。

6、做好上级领导安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责3

1、来访接待、来电接听，文件快递收发;

2、办公用品、后勤用品申购;

3、办公区环境布置安排;

4、董事长办公室整理;

5、客人的用餐招待工作;

6、协助其它行政工作;

7、领导临时交代工作。

企业行政专员岗位职责4

1、负责公司招聘工作，招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;

2、员工的绩效考核和考勤统计;

3、负责办理员工入、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行建设;

5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司和奖惩制度的执行;

6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

7、负责办公用品等的`发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

9、上级交代的其他杂事等。

企业行政专员岗位职责5

1、负责日常文档、合同等文件的整理汇总、扫描上传与归档；

2、负责设备的`故障报修信息转达与跟进，并及时通知到相关人员；

3、协助设备资产条码粘贴与盘点；

4、关注项目系统运行状况，协助收集客户建议并及时反馈；

5、领导安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责6

1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

3.负责公司内部部门之间的.中转站文件接收和传输工作;

4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

5.负责人员外出登记监督工作;

6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

8.每月及时更新公司通讯录;

9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

10.办公室环境卫生的检查及6S的检查;

11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

12.领导临时安排任务。

企业行政专员岗位职责7

1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;

2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;

5、做好餐厅接待工作;

6、完成上级交办的行政工作。

企业行政专员岗位职责8

1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

2、员工的绩效考核和考勤统计;

3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

8、各类通知文件的.撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

9、上级交代的其他杂事等。

企业行政专员岗位职责9

1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

5、组织各类员工培训;

6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;

7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

企业行政专员岗位职责10

1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点;

2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作;

3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作;

4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展;

5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;

7、园区车辆信件管理;

8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购

企业行政专员岗位职责11

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；

4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的`个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

8、员工活动的策划、组织实施。

9、宿舍，车辆、饭堂管理。

企业行政专员岗位职责12

1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的`资料;

2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;

3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;

4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;

5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜

6、总部及校区采购及库存管理;

7、公校日常需求对接;

8、月固定费用付款申请;

9、配合总经办进行项目的跟进;

10、领导安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责13

宿舍的.管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;

办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;

接待客户订餐和预订酒店

饭票的领取与发放;

与管理处工业区相关问题联络;

企业行政专员岗位职责14

1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构网站，协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的`所有文件通知

10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13)完成上级交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责15

(1)负责党政文字材料的起草、审核。

(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。

(3)负责董事会办公室日常管理工作。

(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。

(5)负责党支部建设日常工作。

(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。

(7)负责部门安全、费用、队伍管理。

(8)负责完成领导交办的其他工作。