荟萃馆

位置:首页 > 范本 > 职场

企业行政专员的岗位职责

职场2.15W

在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的企业行政专员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

企业行政专员的岗位职责

企业行政专员的岗位职责1

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

5、协助推动公司理念及企业文化的形成,各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;

6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;

7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的.预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责2

1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;

4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的'管理及行政经理安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责3

1、负责公司员工每月社保、商保缴纳及增减;

2、负责公司一线普工安装工的合同签订

3、负责公司生产车间安全管理。

4、负责部门数据的统计、存档、帐务和系统数据的'输入;

5、人力行政经理交办的其它事宜

企业行政专员的岗位职责4

(1)负责党政文字材料的起草、审核。

(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。

(3)负责董事会办公室日常管理工作。

(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。

(5)负责党支部建设日常工作。

(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。

(7)负责部门安全、费用、队伍管理。

(8)负责完成领导交办的'其他工作。

企业行政专员的岗位职责5

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的.福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员的岗位职责6

1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

2、各类文档、合同、资料整理归档。

3、日常办公用品管理、收发物品。

4、整理各类报表、统计数据。

5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

6、各类项目出库单、入库单整理录入。

7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息。

9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政专员的岗位职责7

1、根据要求的指示要求,起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。

2、负责公司本部与分公司之间文件的'收发、整理、归档工作。

3、负责安排通知有关行政会议,认真做好会议记录和及时编写会议纪要,并检查各部门贯彻执行的情况,做好及时了解和信息反馈工作。

4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。

5、负责律的事务内联与外联工作。

6、做好上级领导安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责8

1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

2、协助制定完善公司制度和。

3、切实执行行政制度中规定的内容。

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。

6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。

7、公司行政通知的记录,编写及发布。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、承办领导交办的.其他工作。

10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。

11、办公用品采购、发放、盘点。

12、员工福利项目物品的采购与发放。

企业行政专员的岗位职责9

1、负责考勤核算;

2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理,实时更新花名册;

3、负责招聘协助工作;

4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

5、下午茶活动组织,年度旅游、年会等活动策划工作;

6、部门培训协助组织与跟进工作。

企业行政专员的岗位职责10

1、督促及整理财富团队提交的'市场活动信息及数据,形成财富团队每周市场活动报告;

2、整理讲师评价表,定期更新讲师评价,及时反馈改进建议;

3、设计活动类主题调查问卷,收集活动评价;

4、协助公司级活动的报名、签到名单整理等工作;

5、领导交待的其它工作。

企业行政专员的岗位职责11

1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议

3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

5、组织各类员工培训;

6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;

7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。

企业行政专员的岗位职责12

负责办公室各项日常应急的报修响应安排,配件备品的'管理;

负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;

负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

负责对办公环境的保障,保洁监督等;

负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

接待来访客人并及时准确通知被访人员,做好相应的接待及收尾工作;

收发报刊、传真和快件等物品;

负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

订购耗材与报销;

企业行政专员的岗位职责13

1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

2.负责监控并统计员工考勤;

3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6.完成领导交代的其他工作。

企业行政专员的岗位职责14

1、负责公司招聘工作,招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;

2、员工的.绩效考核和考勤统计;

3、负责办理员工入、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行建设;

5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司和奖惩制度的执行;

6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

9、上级交代的其他杂事等。

企业行政专员的岗位职责15

1、负责接待、引导公司外宾落座;

2、负责开餐前的准备工作,包括桌椅摆放等,不需要洗碗;

3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;

4、负责接待区日常卫生维护;

5、重大会议的'协调与组织;

5、领导安排的其他事项。