如何培养骨干管理者和员工
摘要: 骨干员工应具备的基本素质以及具体培养措施,这绝对是不二法则。对于骨干员工,培养的方式当然是与新员工有所不同,十五条法则,确实是关乎骨干员工培养与成长的关键要点,都属于正确的事情,是管理的有效性。
▇ 管理的基本
骨干员工的培养法则
文|刘军元(职业培训师,独立书评人)
骨干员工是指已经不再是新员工,能够对自己的工作负起责任且即将担任门店主管、柜组长、主任的人。所以说,对于这一类员工,培养的方式显然与新员工有所不同。
参照畠山芳雄的观点,培养骨干员工主要体现在三个方面:第一,应该培养骨干员工所必须具备的一些基本素质;第二,应该交给他们一些提高职业技能所必须的基本态度,并且让其保持下去;第三,要让骨干员工能不断提高自己的能力。
下面我们来看下骨干员工应具备的基本素质以及具体培养措施,这绝对是不二法则。
1、超级零计划-把传达错误率降低到零
从他人处得到某条信息,然后传递给相关部门同事,这个过程要迅速并准确,绝对不能出错。
因为,传递错误会给对方带来麻烦。哪怕只有一次,也会破坏同事之间的合作关系,毫不夸张的说,部门间的宗派主义几乎都是由一连串的传达错误所导致。
除了传达内容会出错外,时机把握上也容易出问题,片面理解,一厢情愿。所以及时、忠实、毫无遗漏,这是传达信息的不二原则。对于管理者来讲,这方面要坚决以身作则。
2、主动露爆点-要让部下及时报告坏消息
坏消息容易被捂着盖着,原因很简单,当事人害怕受到上司的惩罚。但往往结果正相反,因为不及时的回馈,而导致公司的重大损失,覆水难收。究其原因,作为主管上司要认真反思,实际上推迟报告坏消息,除了部门缺乏相关知识或素质外,更多时候在于直接主管本人。对好消息笑容满面,但是接到坏消息时,还摆出一副不快的嘴脸就有些过分。这个时候,员工最需要的不是一味苛责,立即行动,以身示范,和下属共同解决问题,妥善处理才是第一要务。
所以,一定要注意自己的情绪和表情。
3、明明白白你我的心-要简明扼要的汇报
在短时间能够简明扼要向上级汇报,这是骨干员工必备的一项重要素质。有些人说法不得要领,是因为不懂得表达方法,对于上司来讲,要做好现场演示和辅导,不厌其烦。还有些人临场头脑混沌,紧张失常,作为上司要提醒做好充分准备,背诵书写两头都要抓。
汇报工作还有一点需要注意:不要混淆事实和自己的推断,要清晰界定。这是年轻员工的通病,从而导致说法缺乏冷静和客观性,这一点管理者一定要善加引导。
4、不做是非人-背地里的坏话是整个团队的“破坏者”
很多上司主管为了保持管理可控性,有意在部门内部插上“钉子”,依靠这些人作为“传声
筒”,希望了解下属的动向。但事实上,这种做法适得其反。破坏团队的最大“敌人”就是趁对方不在时批评对方,久而久之,坏话被夸大,甚至被恶意利用,最初变成了“诽谤”。所以,千万要杜绝说坏话的不良风气,特别是在非正式场合。
如果确认向核实对方的缺点,一定要与本人一对一的去说,开诚布公,分寸得当,坚决不做两面是非人。
5、不要绑架上司-要杜绝问“该怎么办”
作为骨干员工,最忌讳和最“幼稚”的行为就是不时的问询上司及前辈:怎么办?
用句管理名词,这就是把猴子丢到了上司主管的背上。如果上司屡屡接招的话,下属就会养成被动做事,机械照搬的习惯,逐渐丧失独立思考的能力,这非常不利于团队绩效的达成。
当然,有一种“该怎么办”的性质极其恶劣。对方有想法但不愿承担责任,就拿上司做炮灰,这种人是组织的“恶性肿瘤”,一定要好好提防。
6、办法总比问题多-要杜绝说"我办不到"
骨干员工已然不是新人,除了司龄的增长,也不免沾染上一些“消极”的坏毛病,上司交派工作,动辄“我不会”,“办不到”,俨然混不吝的样子。
作为上司要帮助员工打破三个错觉。首先是要推陈出新,不要总拘泥过去方法,在某个局限范围思考;其次是要学会目标的逐次分解,找出可行性办法,不要总想一口吃个胖子;最后一点,是要从个人的自我转向依靠团队的力量,协作制胜。
7、飞跃疯人院-治疗自大狂
在骨干员工中,有些人因工作的连连成功,就变得过于自信,继而拒绝成长,听不进去他人的
意见。但实际上,担任一项工作,任何人在某个时间都会达到能力提高的饱和点,有了自信,却又可能失去可塑性。这时候,如果不谦虚从事,个人的成长将趋于停滞。
对于这类人,适当挫折才是最好的老师。工作难度强度的加大,要使人警醒:苦闷、烦恼,也许是飞跃的助跑器。
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