OA系统易用性的重要性
OA软件是继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件,成为现代企业和组织信息化建设的标配软件。下面是YJBY小编整理的关于OA系统易用性的重要性的相关内容,希望对你有帮助!
OA软件作为全员信息化的基础管理软件,应用范围并不局限在某个部门和某些人员中,涉及的使用者既包括技术部门也包括组织最高管理者和基层员工,权限等级、职务范围、和技术水平大相径庭,因此与财务软件、ERP软件相比,OA系统的培训工作更重、操作习惯更难满足、推广难度更大。
为了能更受企业员工的欢迎,OA系统要接近极简,达到智能手机的易学水平,正所谓唯易不破,只有尽量简易才能最大程度满足更多用户的需求。
试想一下,两套产品,功能差不多,一个学了半天依然云里雾里,另一个刚上手就明白了百分之七八十,一个系统维护时求助厂商、千辛万苦,另一个自己稍加改造即可完成,你觉得用户会喜欢哪一个呢?
从普通用户角度,易学易用、需要的'功能可以快速实现的OA系统更容易产生亲和力和吸引力,能够极大提高普通用户对OA系统的黏着性,从而提高工作效能。
从管理员角度,系统易维护将大大降低其工作难度和工作失误,工作积极性会提高;从领导角度,易用易维护的OA系统可以使得组织在与供应商的协同中避免处于被动地位、防止厂商漫天要价,节省开支、降低成本,提高领导对OA系统的好感,降低推广难度。
-
IBM Lotus Symphony是什么
IBMLotusSymphony是一组集文字处理、电子表格和演示幻灯片于一身的免费办公套件。它支持开放文档格式(OpenDocumentFormat,简称ODF)。ODF最大的优势在于其可开放性和可继承性,基于ODF格式的.文档在许多年以后,仍然可以为最新版的任意一款遵循标准的办公软件打开使...
-
Office的断开链接是什么
导读:断开链接一般是指在MicrosoftWord文档中断开该文档指向其他对象之间的链接。例如,Word文档中可以含有指向Excel文件、PowerPoint文件、Access文件等Office其他软件对象的链接,用户可以根据实际工作需要将这些链接断开。方法以使用Word2010软件为例介绍Word文...
-
如何在WPS演示中使用荧光笔
读书之乐何处寻,数点梅花天地心。以下是小编为大家搜索整理的如何在WPS演示中使用荧光笔,希望对正在关注的您有所帮助!更多精彩内容请及时关注我们应届毕业生考试网!在进行演示文档播放时,如果用户习惯用鼠标进行圈点,WPS演示为用户提供了荧光笔的辅助工具来帮助讲...
-
ppt如何让文字环绕图片
导读:制作ppt时,有时为了清晰的'展示,会使用文字和图片相结合的方式。怎么让文字环绕图片呢?下面就让小编教你怎么做。就跟随本站小编一起去了解下吧,想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!打开一张幻灯片,如下图。单击格式,在下拉菜单中选择幻灯片版...