oa办公系统的安全性和保密性
在oa办公系统大量使用的今天,在使用过程中办公自动化的安全性和保密性一直都是人们非常关注的话题,下面是YJBYS小编整理的oa办公系统的安全性和保密性相关知识,希望对你有帮助!
安全性
首先我们来说说oa办公系统的安全性,因为针对不同的应用的时候,网络的通信环境往往针对不同的设备会有不同的措施,其中不管是系统的安全机制还是数据的存取等方面的控制都是能够保障一定的安全性的。
保密性
保密性也是系统的关键,其中平台安全,应用安全,还有数据安全以及容灾备份等等,这些都是需要考虑到的,架构的设计是要考虑到安全性,平台的软件标准也是需要达到安全的考虑的,并且权限控制和身份认证等等,都是要根据安全措施相结合来考虑的。
在管理方面来说oa办公系统需要能够提供完善的日志功能,并且要记录下来工作人员在操作的时候的一些主要操作,这样能够保证系统的使用安全,系统的管理,不管是查询还是修改,或者的用户的登录都是需要认证的。
扩展知识-oa办公系统选型中的'成本控制问题
有很多的人都是围绕着信息化这个问题来选择oa办公系统的,所以对于oa的软件成本也是需要进行评估的,但是在进行成本这个方面的计算的时候,有很多的问题往往都非常容易被忽略掉,所以现在就成本控制问题我们来一起了解一下。
关于成本的计算和报价
在选择oa办公系统的时候,如果只是简单的考虑了公司在系统使用和购买上面的预算以及相关的供应商方面给出来的报价的话,那么完全是不够的,不是这样加单的,oa的部署和软硬件的运行环境和成本,以及参与人员的时间成本,培训成本等等,这些都是需要计算的。
根据成本选型
在oa方面,软件的选型过程中有很多的成本计算的问题,硬件的选型成本占据的因素是最重要的,管理软件的选型和价值也是很重要的一点。
在oa办公系统的选型的过程中,应该要拿掉一个最便宜的,再去掉一个最贵的,选择一个综合成本受到控制的厂商,这样也是最有效的成本控制的措施,不要去盲目的选择最贵的,也不要盲目的选择最便宜的实用才是最好的。
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