OA办公系统的易用性有哪些
OA办公系统的易用性首先可以体现在外观设计上。作为一种实用性办公软件,OA办公系统所需要的是简洁大方,能够使用户对产品功能一目了然的操作界面。笔者在使用很多软件都常常会发现这样一个问题——冗杂信息过多,让人眼花缭乱,无从下手,而事实上,OA软件存在本身是为了优化管理,简化程序的,繁多的信息与不常用的功能都会给OA办公系统的使用带来诸多阻碍,一款致力于为每一位员工服务的软件必须拥有更加简洁清晰的外观,所以相对于有些企业会盲目追求的高端设计,笔者认为在外观上还是应该更加注重易用性,以技术为导向,界面设计简洁大方,各类办公事项一目了然。
当然,OA办公系统的易用性主要还要体现在操作体验上。对于许多管理软件来说,其真正的使用人数是非常少的,往往只是某些岗位或者某些部门的人员来参与使用,比如财务软件只是财务部门使用,人力资源管理软件也只是人事部门在使用,强大的ERP软件也只是物流、销售和生产部门的部分人员在使用,但是OA办公系统算是一个特例,它是与企业的整体运作和管理紧密结合的,不是个别会使用就可以,而是企业上下全员都必须参与使用的软件,而员工之间的技术水平是参差不齐的`,所以这时OA办公系统的操作简便程度就变得极为重要了,其易用性必须尽可能符合每一位员工的技术水平,使得每一位使用者都能尽快上手,才能确保系统功能的更好发挥。
很多人对于OA办公系统易用性的探讨往往仅止于以上两个方面,但是笔者却觉得不应止于此。OA办公系统虽然是一种相对精密的软件,但是在未来的使用中却是难保会出现各种故障的,所以为了企业未来整体运行的顺畅,OA办公系统的维护也是易用性中非常重要的一点。OA办公系统的维护分为日常维护和特殊维护,日常维护多是为了预防故障,而特殊维护则是在出现故障时及时进行维护。可以想象,对于技术水平有限的企业和员工,如果OA办公系统难以维护,势必会给企业管理带来许多麻烦和损失,所以容易维护也是OA办公系统易用性中不可忽视的一点,为了得到更好的使用体验,不论是厂商还是用户,都应该对易用性这一课题倾注更多的关注。
扩展知识-OA办公系统如何帮企业解决细节问题
说到OA办公系统的话,它算得上是企业来管理的必备工具,可它算是企业信息化的一个开端,也是企业信息化办公自动化最有利的工具,但像这样的办公系统是怎样帮企业来解决摸不着的细节问题的?
一、领导办公和决策
依靠OA办公系统顺利流转的信息传递,企业的领导层会在第一时间来批阅各种文件,调阅最新的动态数据,来监督计划执行、项目进展等,还能以此来下达决策与指令的。这算是一个连接其他业务系统的一个龙头,更能来提高工作效率,让企业能良性的发展。
二、对企业工作流程的管理
本来工作能力与工作效率和业务进展有着非常紧密的关系。一些管理良好的企业,那肯定需要很完善、关键的业务流程,以此来促进业务条理会变得很清晰的。使用OA办公系统时,内置工作流引擎能依据企业的内部管理要求,定义、优化、再造出各类复杂程度不同的流程模块。
另外,OA办公系统还能够让企业注意到目标管理与项目管理、企业电子协作环境等多个方面的细节,也只有注意到这些细节地方,才能让企业更好来运作的。
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