OA办公系统在企业发挥哪些协同作用
但随着OA软件理论和技术的日趋成熟,OA软件摆脱了原有的局限,协同应用开始大放光彩,凸显出比传统OA软件更高层面的价值。下面小编具体说明OA软件在企事业单位发挥了哪些协同作用。
一、信息迅速传达到所有目标人员
通过在OA办公系统中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。
二、流程得以规范、减少人为错误、提高效率
使用OA办公系统可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。并且通过使用OA可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,实现流程在各个环节之间的零传递时间。流程运行速度与效率可以大大提高,减少协作工作成本。
三、用流程为纽带整合各个孤立的数据,实现全面的协同
通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。
四、掌握业务情况, 实现实时的管理监控
在OA办公系统中,各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的`工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。
五、沟通成本更低、沟通方式更加丰富,沟通效率大大提高
通过OA办公系统,可以打破组织边界与地理位置边界,通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种沟通手段把信息推送给用户,效率更高。
六、实现企业文化的建设
OA办公系统是新形势下企业文化建设的最好工具,可设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化,或发布企业的简报等,形成一种无处不在、无时不在的文化氛围。
七、实现无纸化办公,节省纸张成本
OA可让通知,会议纪要通过系统自动下发,让生产订单通过系统自动流转,让工作汇报通过系统自动流转,让用户大大节约纸张成本。
OA办公系统作为真正的协同软件,OA软件创造的不仅仅是办公方面的价值,在制度落地和文化落地上也能成为企业最得力的工具,OA系统在企事业单位实际应用中可发挥出更多的协同作用。
-
如何用PPT制作幻灯片倒计时器动画效果
如果人们在PPT幻灯片开始时做一个倒计时器,那会为幻灯片增色不少,下面就为大家讲解ppt幻灯片倒计时器动画效果制作的'方法,一起来学东西一下吧。第一步、打开Office软件的PowerPoint,画个圈圈,设置形状轮廓,填充颜色,添加数字;第二步、设置动画一,具体步骤如下图;第三...
-
简单的PPT制作技巧
PPT文档是经常使用的一种演示文稿,公司的很多活动都会使用到。下面小编整理了简单的PPT制作技巧,希望对大家有帮助!1让幻灯片自动播放只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从ppt改为pps后再双...
-
Excel如何批量创建工作表名
Excel如何批量创建工作表名?下面是由本站小编为大家准备的Excel小技巧,喜欢的可以收藏一下!了解更多详情资讯,请关注应届毕业生考试网!Excel技巧:Excel如何批量创建工作表名?具体操作如下:例如下图中,创建表名区域,点击插入-数据透视表。(下图1处)点击确定后,在数据透...
-
Word的默认设置如何修改及恢复让其使用起来更方便
使用Word2003的朋友都知道它的默认设置并不适合我们,现在的问题是如何修改这些默认设置让Word使用起来更方便,另外为大家准备了恢复Word默认设置的几种方法,感兴趣的朋友不要错过。以下是小编为大家搜索整理的Word的默认设置如何修改及恢复让其使用起来更方便,希望...