企业在oa办公系统实施过程中的注意事项
随着企业对于oa办公系统的要求越来越高,刺激着oa办公系统研发企业不断创新发展,但是要想更好的发挥功效,企业在实施过程中要注意哪些事项?
第一、要想更好的发挥oa办公系统的神奇功效,一定要选择高效的项目实施团队,这也是实现oa办公系统成功推广的重要保障。
第二、需要完善实施工具,也就是说面对着oa实施复杂繁琐的工作内容,如果采用更为完善的实施工具,这样更有助于加快oa办公系统的实施进程。
第三、oa办公系统拥有标准化实施方法论,为服务企业提供了项目管理理论支撑,对项目过程进行标准化质量控制,从而进行全过程管控,进行多维度质量管控,保障了服务性能,提升了用户的满意度,这些都是提升oa办公系统实施性能的'有效保障。
要想更好的发挥oa办公系统管理企业,协调全员企业发展协调能力,所以以上的这些oa办公系统实施注意问题很是重要的。
扩展知识-OA办公系统选型之前如何了解产品
现在OA市场中产品繁多,选择稍有不慎可能就会导致搭建OA办公系统失败,所以,在选择之前要充分了解OA产品。
首先,选型人士需了解OA产品的功能,观察哪款OA办公系统的功能更齐全。
一般来讲,OA办公系统的基本模块包括:个人办公、审批流转、报表中心、人力资源、公文管理、档案管理、车辆管理、内部邮件等等。这些都是工作的基本需求,几乎所有企业员工在日常工作中经常使用。所以选型者需要重点考虑功能齐全的OA办公系统。
其次,选型人士需了解OA产品的易用性,观察哪款OA办公系统的易用性更强。
企业管理落地必须面向全员,OA软件也必须能够被全员所接受。因此,OA办公系统的易用性很重要。易用性较优秀的产品,不仅易于学习掌握,而且还能节省用户人力财力的浪费。
最后,选型人士需了解OA产品的价格,观察哪款OA办公系统的价格“更亲民”。
在这里“亲民”并不代表价格越低越好,而是指这个价格用户更能接受。OA办公系统的全面成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。所以不能单方面考虑OA厂商的报价而定夺。
总而言之,OA选型需谨慎,充分了解自身与所选产品才能成功搭建OA办公系统。
-
OA办公自动化系统发展到平台化的优势有哪些大纲
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。下面是关于OA办公自动化系统发展到平台化的优势分析,欢迎阅读了解!OA办公自动化系统从一开始到现在,发展是相当快速而且激进的,到目前为止技术也...
-
word快速输入标点符号的方法
我们在使用word文档编辑文字的时候,有的朋友就在问怎么在word文档中快速输入标点符号呢?今天,小编就给大家带来word快速输入标点符号的方法,感兴趣的朋友就一起来看看吧。1、我们打开word,在菜单栏上找到工具菜单,单击工具菜单,打开工具菜单。在工具菜单中我们找到自...
-
Office的自动保存和纸张方向
我们会经常遇到设置word文档中纸方向的问题,那么我们该如何设置呢?欢迎大家阅读!更多相关信息请关注相关栏目!Word中使用自动保存Office的自动保存是很多软件具有的一项重要功能,例如MicrosoftOfficeWord、Excel、WPS等,可以在软件后台以一定的时间间隔自动保存用户...
-
Keynote更改边框教程
Keynote不仅支持几乎所有的图片字体,还可以使界面和设计也更图形化,借助macOS内置的Quartz等图形技术,制作的幻灯片也更容易夺人眼球下面是由本站小编为大家整理的Keynote更改边框教程,喜欢的可以收藏一下!了解更多详情资讯,请关注应届毕业生考试网!Keynote更改边框...