协同办公oa系统用知识管理来选择
厦门宇博oa办公软件作为厦门协同办公oa的一员,不断的研究如何从各个方面来提高企业办公的效率,企业的资源的有效管理是其中之一。
企业的管理包含了很多方面,其最主要的是人员以及资源的管理。在这信息大爆炸的社会时代下,企业的`资源有效性的管理,无疑成为了每个企业的的重点研究和保护对象。
因为一个企业从发展初期到子公司遍布全国各地,创造的企业文化以及积累的管理经验都是一种无形的财富。这些知识,资源是无价的。所以企业在选oa办公系统是要学会从知识管理方面来进行选择,企业可以从以下四点来进行选择:
一、自定义知识分类:支持穿件文件夹,归类相似文件,自定义知识分类属性;
二、设置访问权限:不同的角色有着不同的身份,企业共有的文档支持所有员工下载浏览,但是一些机密性文件是只有赋予权限的用户才可以阅读;
三、可附加各种格式文档:支持办公所有常用的文档上传,例如doc、xis、pdf等常见可是文件;
四、支持多为检索:快速查询、模糊查询、精确查找、多维度检索方式能够功能用户轻松查找文件。
知识资源是企业不可或缺的组成部分,如何将散乱没规则的文档进行有效的整理,让所有人都能够看到其光芒,这是企业在选择协同办公oa所必须要考虑的。因为多这些"知识"的有效管理,能够有效的避免资源的浪费。
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