OA系统怎么用才重要
多人关心OA系统中是否有“知识管理”的模块,因为知识管理是一个比较新鲜的话题,而且看起来很好,他希望自己也实现知识管理。这个愿望是美好的,但问题是,愿望太模糊了,要实现到什么程度?怎么实现?让谁来管理?如果以为通过OA系统中的知识管理工具,就可以顺利的实现知识管理,那是太幼稚的想法。在国内,真正做好知识管理的企业,还没有几家。
知识管理中的知识包括两大部分:显性知识和隐形知识。前者指各种成型的文档资料内记录的知识,后者指存在于人的大脑和思维中的知识、经验。一般来说,显性知识的'收集和管理相对容易,因为无非是各种文档么,但你要是真的做起来就会发现这并不容易,因为你需要的是一整套文档管理的规范制度,以及对规范的严格执行和坚持,并需要一个专人(至少要有一个专门的职能)来做这件事。
所以,大部分企业所谓的知识管理其实不是知识管理,而是文档管理,或者说是文档管理的一部分。而文档管理是每个OA系统都具有的功能,只是名称不同而已。常见的文档管理功能包括上传(可能来自于本地,也可能来自于OA系统内部或者其他系统)、共享(细致的权限管理很重要)、更新(版本控制以及更新提醒)、阅读(评论、反馈或评分)、奖励(根据文档的阅读记录或评分予以奖励)等,如果企业能将这些内容做好就很厉害了。
至于隐形知识,如何将优秀员工的经验从他的大脑里面拿出来,分项给后来者,这是一个世界性的难题,有兴趣的同学可以去考证一下切实可行的方法。但其实我们也不必去寻找什么奇门绝技,因为我们可以通过很多土办法来实现,比如知道、百科、SNS、微博、BBS。
尤其是微博现在很热门,它是一个交流和分享的很好的工具,但很多OA系统里面并没有集成微博的应用,没关系,其实BBS一样好用,它只是没有微博看起来那么光鲜而已。BBS在每个OA系统中都能找到,只要企业建立了一个平等开放、互动学习的良好氛围,同样可以做到很旺的人气,同样可以达到很好的交流和分项的目的。人都有好为人师的倾向,只要你谦虚求教,是有人愿意帮你的。
所以,不要去片面的追逐各种时髦的功能和概念,一个主流的OA系统,功能的实用度已经比较高了,最关键的不在于它有什么,而在于你怎么用。一百个功能,用了10%,不如10个功能,用到80%。把简单的功能用好、用实,就能产生很好的效果和很大的价值。看着一大堆复杂的功能却用不上,那是在意淫,而没几天你就会变得烦躁了。
这有点像拍一个动画片,你用了一大堆3D、4D的技术,可能做出来一个不伦不类的作品(这就是中国动画的现状);如果你关注影片的本质(内容、含义、好玩),用简单的技术,哪怕是2D,同样可以拍出不朽的作品(比如中国50-60年代的动画片)。
-
word文档中修改文字显示方向的方法
在word文档编辑中,需要对word进行一些排版的操作。比如对文字方向进行整改。但是有时候我们会遇上word文字方向无法修改的情况,这要如何解决呢?别着急,小编有办法。接下来,我们就一起来看看word文档中修改文字显示方向的方法吧!word文档中修改文字显示方向的方法介...
-
如何找到Word公式编辑器
不论是办公族还是学生党,都会经常使用Word,有时候可能会需要用到一些数学公式,所以,就有网友问道,Word公式编辑器在哪里?今天,小编就来告诉大家Word编辑器的位置,认真看哟!查找Word编辑器的方法:1、打开Word文档,单击“插入”→“文本”→“对象”。2、在“对象”栏内拖...
-
OA基础架构
OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,下面小编为您介绍OA基础架构,希望大家阅读了解!OA平台基于分层、标准和构件等进行架构,OA平台以领先的四层技术架构,遵循J2EE标准、SOA标准、WFMC标准、W3CxForm标准、JSR168、WSRP等标准,OA平台部署了大量...
-
Excel的PV函数是什么
办公软件中表格的PV函数是什么?怎么运用呢?下面是小编整理的Excel的PV函数介绍,欢迎阅读,更多消息请关注应届毕业生网。Excel的PV函数返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。例如,借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。语法PV(rate,nper,pmt,fv,...