浅论OA系统的四种集成
OA软件发展至今经历了三级跳:一是公文处理,二是流程审批,三是移动协同办公,大部分企业的信息化建设已经进行到一定阶段,为了发挥信息化应用的整合作用便产生了集成需求;对于信息化刚起步的企业来说,为了尽快赶超更需要对系统进行缜密的集成规划。
1、工具集成
当前市场上充斥各种沟通工具,主流的沟通工具也是更新换代极为频繁,OA办公系统必须更够及时感知、判断,然后快速跟进。OA软件支持各种插件应用的'扩展和沟通工具的集成,如可扩展综合办公、公文管理、项目管理、Office控件、电子签章、手写签批、手机短信等系统插件,还可扩展即时通讯、视频会议、活动目录、企业邮箱、网络传真等沟通工具。
2、数据集成
作为系统的底层支撑,数据的集成尤为关键。OA软件支持集群负载均衡技术,采用了强大的数据引擎技术,可以从第三方系统数据库中抓取有用数据给管理者提供数据报表,同时还支持目前常用的各种数据库,如Mysql、Oracle、SQL server、DB2、Sybase等。
3、应用集成
管理者希望企业的信息化系统和应用能够形成一个完整的生态系统,维持信息和数据的一致性,发挥系统的聚集效应。HR、CRM、ERP、SCM、报表系统、呼叫中心、档案系统、BI等被集成到OA软件中来。OA软件可以对第三方应用进行系统、标准、成熟的整合,实现数据的交换和共享,为管理者集中呈现各种统计报表,服务于管理和决策。
4、安全集成
信息的安全性越来越受到企业的警惕和重视,OA软件本身具有的安全防护对于部分企业来说可能不够放心。于是通过VPN技术、USBkey令牌技术、文档加密技术来加强OA系统在使用中的安全指数,利用防火墙、入侵检测技术、数据灾备技术来提高系统的数据信息安全成为OA厂商的必备功课。
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