浅析蒙牛oa系统实施的好处
蒙牛OA系统的实施使得蒙牛乳业集团实现了现代化、信息化、规范化以及个性化的管理,对集团的寄到了极为重要的作用!小编在此分析,蒙牛OA系统实施主要带来了四大好处:
1、提升办公效率
工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况,这样势必会极大的影响到办公效率,而蒙牛OA系统则可以提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。
2、实现无纸化办公,促进信息的`流通
信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在,?往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。蒙牛OA系统则提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。
3、上下级交流通畅,信息反馈及时
在传统办公模式中,员工、上司之间的交流模式比较单调,大多都需要面对面的进行交流,许多有效的信息、意见等都无法传递。而蒙牛OA系统则给个员工提供了一个迅速、快捷、多样的信息交互平台。比如电子论坛允许匿名发表意见,不论是员工、领导都可以在论坛上畅所欲言,并且得到最快的帮助或答复。
4、提升审批效率
传统办公方式多采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。而通过蒙牛OA系统,使用者只需提交这只需要在电脑上填写有关表单,系统就会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了审批效率。
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