OA办公自动化系统的三种类型范例
OA办公自动化系统能够让办公更加高效,下面小编为大家介绍OA办公自动化系统的三种类型吧,欢迎参考!
事务型OA系统
事务型OA系统是处理办公部门中大量的事务性工作,这种工作量大,重复性高。使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等。
管理型OA系统
管理型OA系统就是对信息的流通进行控制和管理,做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈,从而使信息资源的利用获得良好的效益。管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统。
决策型OA系统
决策型OA系统是指办公自动化系统要有决策或辅助决策功能,在对大量信息进行分析的基础之上分析制定出各种优化解决方案提供给决策者。决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。
OA系统对企业的重要性
OA即办公自动化系统,为英文Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能整合系统软件系统。对于企业而言, OA系统的主要作用体现在:
1.提高工作效率。目前公司各事业部的行政管理运作方面不是很流畅,权限、流程不清。使用OA系统后无论是办公文件处理,还是工作流程的流转,各类有形、无形资产的`管理等工作都可起到防止积压、丢失、耗时、扯皮等问题的出现,也能理清事业部与总部之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的关系。
2.节约办公资源。OA系统可以减少不必要的人力耗费,减少大量的纸张、耗材费用。 系统的整体应用可以减少宝贵的时间,从而最大限度的节约各项资源。
3.整合各类信息,提供决策支持。OA的数据采集功能、信息整合功能可以将例如考勤数据、业绩数据、薪资数据、人力数据等信息进行汇总计算并分科目统计之后形成直观图图表供上层管理者进行分析研究,用数值来体现员工动态,并能供决策者对集体内部的运营情况做详尽的了解,并为其更改策略、调整业务倾向等决策工作提供了第一手参考资料。
4.提升企业形象。统一、便捷、高效的OA系统不公提升了办公效率,也能规范员工办公行为,提升企业在行业中的形象。
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