OA办公自动化系统
办公自动化系统的建设是高校信息化建设的重要组成部分,是提高高校管理水平的有效途径。下面是YJBYS小编带来的OA办公自动化系统介绍,希望对你有帮助。
功能模块:
1. 办公门户;
2. 公文管理;
3. 流程审批;
4. 档案管理;
5. 个人事务;
6. 领导日程;
7. 部门工作;
8. 公共信息;
9. 行政事务;
10. 讨论园地;
11. 系统管理;
12. 人事管理;
性能要求:
1. 以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用软件,为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。
2. 客户个性化设计;支持审批过程短信通知;支持word、excel、wps等多种格式的公文,保留修改痕迹;支持电子印章和领导手写批注;支持拟稿纸和阅办单的手写意见打印;提供电子公文交换传输。
3. 支持动态明晰添加;支持手写痕迹及痕迹保留;支持word、excel表格;支持电子签名;支持数据的转移与数据的调取;支持短信提醒。
4. 基于web形式的内部邮件,主要功能包括接收邮件、发送邮件、查询邮件及服务器设置。可以在内部用户之间发送、接收电子邮件,同时通过服务器设置POP3和SMTP也可以收发系统外部的Internet邮件。
5. 提供客户个人存放文件的工具,用户可以将自己的.文件分类存放,同时也可以将自己的文件共向给其他人查看。
6. 提供一个即时的通讯工具,可以进行文本、附件、语音、视频等多种形式的沟通。达到一个快速的交流工具平台。
7. 发布单位内部的通知公告。通过类似office的编辑器可以进行文本内容的编辑,图片和视频的插入等功能。
8. 办公用品管理采用会计学的借贷平衡原理,对办公用品管理从整体进行统筹管理。实现对物品的登记入库、申请、审批、出库、及相关的出库、库存的相关明晰报表。
9. 系统可以根据平时和节假日的不同,自动进行排班,同时可以设定不同值班的人数和性别。值班人员可以填写相关的值班日志。领班人员可以进行回复值班日志。
10. 会议室管理实现了会议室的申请、会议室安排、会议通知、填写会议纪要等功能,申请人在申请会议室时可查看会议室的使用情况,并根据会议室的使用情况合理地安排自己的会议时间及会议地点。
11. 车辆管理是在内部网上以传统的手工管理流程为依据、以电子化网络化管理方式为基础,实现了车辆资源的网络化管理的全过程。包括车辆申请、安排、车辆维修管理、车辆运营统计、驾驶员的管理。
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