行政外勤岗位职责

在现在社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编精心整理的行政外勤岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政外勤岗位职责1

本职：负责服务中心办公用品及其他物品的采购，负责服务中心活动组织，相关证照的年审、更换；食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。

职责与工作任务：

1、 负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。

2、 负责对食堂及工作人员的管理。

3、 负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

4、 负责服务中心网络的管理和维护。

5、 负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

6、 负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。

7、 负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。

8、 负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。

9、 负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

10、 服务中心内部和外部客户的接送，服务中心车辆的日常维护保养。

11、 上级领导交办的其他工作任务。

任职资格：

1、 具有管理类大专以上学历。

2、 会电脑操作。

技能要求：

1、 具有B照以上驾驶员资格证，三年以上驾龄。

2、 具有一定的管理技能。

3、 具有良好的沟通能力。协调能力。

工作经验：三年以上相关工作经验。

行政外勤岗位职责2

1.负责公司日常办公制度的管理和维护

2.负责对全体人员(各部门)进行日常考勤

3.负责公司各部门办公后勤保障工作

4.按照公司行政管理制度处理其他行政相关工作

5.负责客户到访公司的接待工作

6.负责公司资料录入和管理

行政外勤岗位职责3

1、协助上级推动公司各项管理制度的实施。

2、协助上级做好日常行政事务工作以及来宾来函的接待接洽。

3、协助上级做好司机与车辆管理，促进和控制车辆运营费用，节约管理成本。

4、规范使用印章与保管。

5、督促保洁员依据标准严格执行保洁任务。

行政外勤岗位职责4

1、负责公司所以证件设立、变更、年检、备案、注销，商标注册、维护，社团管理，办理出境、入境手续等事宜；

2、对外报表报送，统计报表报送；

3、负责政策扶持资金项目申报专项推动与内部资源整合工作；

行政外勤岗位职责5

1.前台接待：来访客人做好接待(礼仪接待)、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销等应拒之门外。

2.文档及物品管理：文档复印、文档管理工作;固定资产和办公用品的采购、盘点、管理、维护;

3.考勤管理：监督每日考勤情况，考勤制度的具体落地执行;

4.制度执行：负责公司各制度落地执行并监督;

5.领导安排的其他工作

行政外勤岗位职责6

1、熟悉、了解公司的各项规章制度，熟练运用物业管理各类相关软件;

2、合理安排客服部工作，巡察本部门各岗位工作的开展情况，保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

3、做好重大投诉的处理及汇报工作;

4、定期回访业主，配合完成市场文化活动;

5、协助物业经理对物业部门的建立;

6、做好上传下达工作，协调本部及各部之间关系，保证本部门工作的正常开展;

7、完成领导交办的'其他各项工作任务。

行政外勤岗位职责7

1、负责公司所以证件设立、变更、年检、备案、注销，商标注册、维护，社团管理，办理出境、入境手续等事宜；

2、对外报表报送，统计报表报送；

3、负责政策扶持资金项目申报专项推动与内部资源整合工作；

行政外勤岗位职责8

1、制做报送建委档案馆资料，项目竣工资料（由老同事指导）；

2、接待客户、送资料等，协助经理完成对接工作；

3、项目前期了解需求和施工过程中跟踪进度，协调与甲方的关系；

3、了解目标客户的需求及项目招标信息跟进；

4、协调各部门工作，及时完成计划；

行政外勤岗位职责9

1.负责公司员工入离职手续办理、在职人员信息登记、签订劳动合同;

2.每月员工出勤统计及核对;

3.社保增减员操作及月报表递交;

4.管理公司的公共卫生、后勤补给;

5.公司文件/快递收寄;

6.办公用品采购及发放管理;

7.负责职员类招聘、接待工作;

8.监督和检查各项行政制度的执行情况;

9.组织公司各类团建活动;

10.日常办公维护;

完成上司交办的临时性工作。

行政外勤岗位职责10

1、辅助行政经理做一些行政类工作；

2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作；

3、公司车辆管理工作；

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

5、其他领导交办的临时性工作。

行政外勤岗位职责11

1、负责行政、运营公司后勤统筹工作;

2、负责日常行政、促销会物资采购、固定资产与后勤物资的管理;

3、负责员工考勤、福利等相应的数据统计汇总;

4、负责公司资质年审、证件办理;

5、负责部门报销对接财务，沟通跟进报销进度。

行政外勤岗位职责12

1、负责日常综合事务性工作，材料打印、复印等文职工作;

2、负责办理各类文件的收发、阅签、整理等工作;

3、负责协助公司各类活动及会议安排，来访人员接待、接听电话等;

4、负责办公区行政后勤支持工作，办公环境维护、票务预订、水电等; ?

5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排，节日福利、员工体检等;

6、领导和部门安排的其他工作;

行政外勤岗位职责13

1、负责收发快递，会议组织、活动组织等;

2、负责公司相关文件的整理，并进行分类、归纳、建档;

3、负责公司的行政日常事务工作，办公环境的维护，做好上传下达的沟通;

4、负责公司固定资产调配、管理及日常行政物品采购与登记;

5、费用登记、财务每月对账。

行政外勤岗位职责14

1、会议管理，组织会议，发布会议纪要。

2、宣传管理、撰写文稿，协助品牌管理;

3、负责每月考勤登记和统计工作;

4、负责档案管理，包括员工资料、公司文件的文控工作;

5、负责车辆管理、费用报销等工作;

6、负责非生产的固定资产、办公用品申购、台账登记、入库、领用、销账等;

7、协助公司员工关系及企业文化活动的组织与执行;

8、网站、公众号建设和维护、IT办公设备维护管理;

9、上级交办的其他行政工作。

行政外勤岗位职责15

随着公司的不断发展，行政部团队也日益庞大，架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的建设好文员团队，使之更好的服务于公司，现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下：

负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。

工作职责：

1、 制定行政文员的工作程序及有关规章制度，且要严格执行。

2、 积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。

3、 负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。

4、 参加文员例会及公司有关方面部门会议。

5、 负责公司行政文员的管理，协助各分行作好各项行政工作。

6、 负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。

7、 负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督，考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。

8、 根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。

9、 负责指导、检查下级的各项工作，掌握工作情况及有关数据。 10、 定期作好周、月工作计划及完成情况，并向部门经理汇报。

11、 建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司最新信息动态；

12、 定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展；

13、 积极协助营业部做好各相关管理工作；

14、 积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行；

15、 及时完成上级领导安排的其他工作。