行政秘书岗位职责
一份岗位,如果想做好,不仅需要努力更重要的是准备好,因为想胜任就需要先了解清楚,如果对行政秘书有兴趣的小伙伴,可能需要了解小编为大家介绍的行政秘书是做什么的,行政秘书岗位职责。
行政秘书主要是以公司运营为保障,工作内容也比较多样化,包括比较基础的文书写作、档案管理,能够数量使用办公室的自动化设备,比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下:
1、领导勤务:承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的.定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务:承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。
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