行政外勤岗位职责说明
篇一:行政外勤职务说明书
本职:负责服务中心办公用品及其他物品的采购,负责服务中心活动组织,相关证照的年审、更换;食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。
职责与工作任务:
1、 负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。
2、 负责对食堂及工作人员的管理。
3、 负责服务中心办公场所管理、维修、维护。
4、 负责服务中心网络的管理和维护。
5、 负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、
6、 负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。
7、 负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。
8、 负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。
9、 负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
10、 服务中心内部和外部客户的接送,服务中心车辆的`日常维护保养。
11、 上级领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、 具有管理类大专以上学历。
2、 会电脑操作。
技能要求:
1、 具有B照以上驾驶员资格证,三年以上驾龄。
2、 具有一定的管理技能。
3、 具有良好的沟通能力。协调能力。
工作经验:三年以上相关工作经验。
篇二:行政外勤岗位职责
1、行政外勤岗位职责
1、辅助行政经理做一些行政类工作;
2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作;
3、公司车辆管理工作;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、其他领导交办的临时性工作。
2、行政外勤岗位职责
1、带客户去银行打征信、签约。
2、提升客户满意度;
3、及时、有效的解答客户疑问,记录整理相关信息及汇报;
4、负责对公司客户资料进行严格保密。
3、行政外勤岗位职责
1、办理企业相关证照年审等手续,并配合进行企业相关证照注册、变更等手续;
2、日常资料整理、建档等工作;
3、管理、调配本公司的固定资产,定期进行核查,并配合进行固定资产报废、更新等工作;
4、办公用品、办公设备及劳保用品的采购、领用等管理;
5、车辆保险、年检管理,行政用车调度管理;
6、按时向直接主管提交工作报告并完成主管交办的其他工作。
4、行政外勤岗位职责
1、协助新生产基地建设工作(相关证照办理,政府关系维护,联络相关施工建设单位并做好协调工作);
2、公司日常行政管理的运作;
3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务性工作;
5、主要工作地点:咸宁市嘉鱼县畈湖工业园内。
5、行政外勤岗位职责
1、负责办公场所、员工宿舍的租赁,租金缴纳及相关管理;
2、负责公司办公场所维修、与维护;
3、负责公司固定资产、办公用品等采购;
4、领导安排的其它工作。
篇三:行政部岗位职责及行政文员工作指引
随着公司的不断发展,行政部团队也日益庞大,架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的建设好文员团队,使之更好的服务于公司,现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下:
负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。
工作职责:
1、 制定行政文员的工作程序及有关规章制度,且要严格执行。
2、 积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。
3、 负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。
4、 参加文员例会及公司有关方面部门会议。
5、 负责公司行政文员的管理,协助各分行作好各项行政工作。
6、 负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。
7、 负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督,考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。
8、 根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。
9、 负责指导、检查下级的各项工作,掌握工作情况及有关数据。 10、 定期作好周、月工作计划及完成情况,并向部门经理汇报。
11、 建立畅通的沟通渠道,与所属行政人员保持良好的沟通,了解员工思想动态,传达公司最新信息动态;
12、 定期与各区营业部各级人员进行沟通,同时保持与非营业部相关人员的沟通,促进分行工作顺利开展;
13、 积极协助营业部做好各相关管理工作;
14、 积极配合部门组织开展各类员工活动,协助营业部做好各类活动的组织筹备工作,保证活动的顺利进行;
15、 及时完成上级领导安排的其他工作。
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