跟单文员岗位职责精选15篇
在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的跟单文员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
跟单文员岗位职责1
1、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况上报。
2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。
3、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。
4、出货前与物流公司联系安排发车,每月与物流公司对账
5、在货物全部生产完成之前的2—3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。
6、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。
7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。
跟单文员岗位职责2
一、职责:
1、服从上级安排工作,自订单到厂后制定生产总计划经审核后下发各部门。
2、产品新资料ERP系统的录入,并按订单在ERP系统里生成委外采购单,下发到供应商或采购人员及仓管人员。
3、仔细跟踪的订单物料,明确交货日期与生产中应注意事项,督促供应商及采购人员,以免延误交货期。
4、随时保持和门市的沟通,对客户提出的要求起到工厂内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。
5、根据物料进仓进度,合理安排配套物料,制定生产指令单,经审核后下发各部门生产。
6、对仓库上报的不良品必须及时联系供应商处理。
7、在货物全部生产完成之前的.2-3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。
8、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。
9、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。
10、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。
二、权限:
1、有权对不能满足生产需要的供应商做出处置建议,并上报上级。
2、有权停止一切违规操作,并及时上报上级部门。
跟单文员岗位职责3
1、协助业务员进行销售,完成订单;
2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,确保订单按时完成;
3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等,做好售后服务工作;
4、接收客户的`需求,并将相关的信息传递到相关部门;
跟单文员岗位职责4
1.负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。
2.跟进仓库面辅料的入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。
3.根据厂里的'生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。
4.初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。
5.负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。
6.上级交办的其他事宜。
跟单文员岗位职责5
岗位职责:
1、负责车间每日生产日报的完成;
2、负责打印车间工作计划工单、及时跟踪与更新工作;
3、负责车间员工每日考勤的核对,工时、工价核对工作;
4、负责车间员工及时计件的`工资核算;
5、完成部门领导安排的其他工作。
任职要求:
1、年龄25-40岁,中专及以上学历;
2、有生产文员/统计员工作经验优先;
3、吃苦耐劳,稳重细致;
4、本地人或常住常住人士;
5、熟练使用计算机日常办公软件。
跟单文员岗位职责6
岗位职责:
1、跟进订单,协调客户和公司内各部门确保准时交货、整理并掌握客户资料并报价,处理客户询价和各种要求,及时跟进生产状况,保证质量和出货、
2、跟踪样品及时提供给客户或业务员;
3、具备处理问题和解决问题的能力、
岗位要求
1、熟练掌握ERP;
2、电脑操作熟练,会运用多种办公软件;
3、具有良好的口语表达能力、
4、具有涂料行业经验优先、
5、综合能力强,本科应届生无经验也可
跟单文员岗位职责7
1. 文档整理包括部门内部的信息资源,成本核算等。
2. 礼品及重要物料保管
3. 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的'采购
4. 礼品及物料的询价报价
5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。
6. 市场浏览
跟单文员岗位职责8
岗位职责:
1、负责服装FOB跟单,跟进生产进度;
2、负责大货下单给工厂;
3、生产进度和质量把控,按期保质保量进仓;
4、供应商的合作维护,解决生产中的问题
5、洗水唛、吊牌打印
任职要求:
1、高中以上学历;
2、2年及以上跟单相关工作经验;
3、熟悉生产工艺流程与环节,对服装生产成本了解,具有较强的.沟通协调能力;
4、做事严谨仔细,具有较好的统筹安排与计划能力。
跟单文员岗位职责9
1)将和客户协商的.交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。
5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
跟单文员岗位职责10
1、渠道合作客户的开发与维护;独立完成市场分析,掌握客户信息制定销售策略
2、完成公司制定的销售任务;
3、负责与客户洽谈,签订销售合同,并为客户提供跟踪服务;
4、记录客户信息,建立信息档案;
5、陶瓷艺术,有网络销售者优先。
跟单文员岗位职责11
1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的.准备工作。
5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。
7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。
跟单文员岗位职责12
职责描述:
1.根据销售订单下单。
2.相关数据录入。
3.维护客户。
任职要求:
1.能熟练操作各类办公软件
2.做事积极主动,责任感强,服从管理,沟通能力强;
3.有较强的服务意识,态度佳;
跟单文员岗位职责13
1、 合同制作及销售工作跟进:协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作,并保证合同的实施;款项的催收。
2、商务联络:与客户、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅;
3、 客户管理:制作并随时更新客户信息登记表,并备份给上级。 定期与客户进行联系,向公司反馈客户情况;
4、工作报表:负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的'制作、编写;
5、售 后:配合销售,完成对公司所有产品售后的协调与跟进。
跟单文员岗位职责14
岗位职责:
1、负责整理客户资料,维护客户关系及业务跟进工作;
2、完成跟单实施过程中的信息汇总及反馈工作;
3、保持良好的工作状态,协调好公司与企业的合作关系;
4、完成上级领导安排的其他临时工作等。
任职要求:
1、18—25岁,大专及以上学历;欢迎优秀应届毕业生;
2、熟练的计算机应用技巧,Excel表格以及world文档等办公软件运用;
3、良好的语言表达及较强的.沟通能力,并有协调和应变能力;工作认真负责、执行力强、有较好的团队合作精神
跟单文员岗位职责15
1.根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求,与客户进行必要的联络、联系。
2.跟踪出货进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。
3.在订单完成后,跟踪产品的`发售全过程。
4.及时更新客户下单及欠款信息,与客户及供应商进行对账,并跟催收回各种款项及欠款。
5.对于产品出售后的信息反馈,也要及时地向客户及领导反映,以得到更好地落实和改进。
6.其他信息及事务的反馈的处理等。
7.完成领导交待的其他工作。
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