跟单文员岗位职责(15篇)

在发展不断提速的社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编帮大家整理的跟单文员岗位职责，欢迎大家分享。

跟单文员岗位职责1

岗位职责：

1、跟进产前版面辅料以及制作时间;

2、跟进面辅料进厂情况，跟进大货生产进度;

3、跟进裁数，录入数据;

4、核实裁数和采购数;

5、跟进次品返修情况;

6、记录工厂的评估;

5、上级交代的其他事项。

任职要求：

1、打字速度快;

2、熟悉服装生产流程以及服装工艺者优先;

3、能熟练使用办公软件，特别是EXCEL软件;

4、责任心强、吃苦耐劳、抗压能力强;

5、有服装批发相关工作经验者优先。

跟单文员岗位职责2

1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

2、负责对接业务部门的'供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;

5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。

跟单文员岗位职责3

1、协助总经理及销售副总办理日常工作;

2、负责公司销售合同及其化营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3、负责各类销售指标的.月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的咨询;

4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考;

5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理;

6、协助副总做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;

7、为销售部绩效考评提供数据;

8、完成总经理及副总临时交办的其弛任务。

跟单文员岗位职责4

1.负责工厂的排单更新，根据生产计划，跟进工厂的生产进度，确保出货期和出货量。

2.跟进仓库面辅料的.入库，检验，及出库明细及具体到达厂里的时间，以确保生产时间和交货期。

3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理，以便安排工厂订单，跟上生产周期。

4.初步审核工厂的外发加工合同和报价，给到总经理确认签字。

5.负责和工厂往来账务的核对，货款结算等工作。

6.上级交办的其他事宜。

跟单文员岗位职责5

职责：

1、落实各项工作要求和指令

2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单

3、与各环节联系确认出货时间

4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的进展

5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的'收集和整理

6、完成在业务过程中产生的各类工作

任职要求：

1、30岁以下，男女不限，欢迎应届毕业生

2、熟练操作办公软件和运用PPT软件

3、细心、认真、有责任心、学习能力强、具有团队精神

4、有一定的英语基础，或能借助工具读懂英文者优先

5、有服装行业从业经历的优先录用

跟单文员岗位职责6

岗位职责：

1、协助业务员进行销售，完成订单;

2、处理订单相关事宜，包括生产任务单，生产协调跟踪订单完成情况，确保订单按时完成;

3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等，做好售后服务工作;

4、接收客户的需求，并将相关的信息传递到相关部门;

任职要求：

1.大专以上学历;20-30岁;可接受应届生

2.有1-3年以上业务跟单工作经验，熟悉生产排单及出货流程;

3.负责每日生产排配及产出跟进，完成出货要求;

4.富有团队合作精神，工作积极主动。有较强的'沟通、协调能力。

跟单文员岗位职责7

1. 文档整理包括部门内部的信息资源，成本核算等。

2. 礼品及重要物料保管

3. 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的'采购

4. 礼品及物料的询价报价

5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

6. 市场浏览

跟单文员岗位职责8

1、采购计划编排，物料的`订购及交货期控制;

2、进料品质数量异常的处理;

3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;

4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;

5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;

跟单文员岗位职责9

1.现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;

2.参加广交会或国外展;

3.回复客户邮件，接待客户;

4.外贸单据制作、订舱、安排货物出运;

5.产品包装材料订购;

6.样品跟进、整理客户资料;

7.在工厂跟进订单事宜。

跟单文员岗位职责10

1、负责生产部各类统计数据和物料情况的`跟踪;

2、负责生产数据录入及统计分析;

3、负责组织跟踪包材、原料的库存动态状态，对于低于安全库存时，及时向采购发出预警;

4、跟踪生产物料采购购置进度追踪，保障计划物料用于生产交期状态及时性;

5、跟踪内外单发货情况，及时做好产品出货工作;

6、协助好生产计划员的数据管控工作;

6、完成上级领导交待的其他任务。

跟单文员岗位职责11

1.根据企业订单的实际情况，分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求，与客户进行必要的联络、联系。

2.跟踪出货进度，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与供应商及客户保持良好的`沟通能力;协调供应商与客户之间事项。

3.在订单完成后，跟踪产品的发售全过程。

4.及时更新客户下单及欠款信息，与客户及供应商进行对账，并跟催收回各种款项及欠款。

5.对于产品出售后的信息反馈，也要及时地向客户及领导反映，以得到更好地落实和改进。

6.其他信息及事务的反馈的处理等。

7.完成领导交待的其他工作。

跟单文员岗位职责12

岗位职责：

1、跟进订单，协调客户和公司内各部门确保准时交货、整理并掌握客户资料并报价，处理客户询价和各种要求，及时跟进生产状况，保证质量和出货、

2、跟踪样品及时提供给客户或业务员；

3、具备处理问题和解决问题的能力、

岗位要求

1、熟练掌握ERP；

2、电脑操作熟练，会运用多种办公软件；

3、具有良好的口语表达能力、

4、具有涂料行业经验优先、

5、综合能力强，本科应届生无经验也可

跟单文员岗位职责13

跟单文员主要是接触产品的订单，不断地跟进订单的信息，管理订单的信息。以下是跟单文员工作的要求：

1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。

2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的'言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。

跟单文员岗位职责14

岗位职责：

1、负责公司客户订单的管理;

2、负责客户订单出货交期的统筹和评审;

3、负责公司生产计划的管理：

4、负责公司各类产品标准产能的统计;

5、负责编制与更新生产计划：月计划、周计划、日计划并监督实施;

6、负责监督日生产计划的进度及其有效性;

7、负责物料的及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行;

8、负责生产配方的'整理及生产任务领料单的打印发放工作，保障生产计划有序进行。

任职要求：

1、中专以上文化程度，有两年以上PMC工作经验优先;

2、熟练使用办公软件，能用数据分析问题;

3、有一定的领导能力与沟通协调能力;

4、有责任心，做事细心。

跟单文员岗位职责15

1、负责跟单工作，能够独立完成业务员交代的工作。

2、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪，做好售前售后指导和服务工作。

3、熟悉公司产品和生产配送流程，解答客户提问并落实问题。

4、与相关部门紧密配合协调沟通。

5、协助业务部及客户订单、货物、货款催收事宜;

6、订单出货过程中异常情况的及时反馈与应对;