物业管理部周例会制度
一、目的
为使例会达到高效、规范的效果
二、适用范围
本制度适用于物业部各部门
三、制度内容 例会(包括周例会和日常例会)是由部门经理主持召开的重要会议。
(一)与会人员:本部门领班以上管理干部。
(二)会议时间:每周六上午8:30。
(三)会议地点:十六层集团会议室。
(四)会议主持:部门经理。
(五)会议程序:
1、传达公司及商务港、政府部门文件;
2、各岗位领班责任人按工程、保洁、保安(A、B、C班)的程序,简要汇报本周(日)工作情况和下周工作计划,回复或协调与其它岗位提出的工作问题,汇报本岗位存在的不足以及改正方法,实际工作中需其它岗位配合的工作和需向领导请示的问题;
3、部门经理通报本部门整体工作质量检查情况,着重通报本部门工作中存在的主要问题;
4、部门经理负责安排下周工作重点;
5、总经理讲评经营情况,对前期工作状况进行综合评析,布置下步工作重点;
(六)会议要求:
1、会前各岗位负责人要认真准备,对前期工作进行总结汇报,提出下步工作计划;
2、各岗位参会责任人都要积极发言,建言献策,要求内容详实、简洁、明了;
3、与会人员要认真记录,积极思维、勇于提出问题,对本岗位存在的问题不推诿、不扯皮,勇于承担责任,对会议的决定和精神要坚决贯彻落实;
4、对文件中需完成的各项工作要责任到人,需传达的.内容要及时传达到位;
5、不准迟到、早退,无故中途离开、不接听电话,会议期间要关闭通信工具,凡违犯上述其中一项的,每次罚款20元;
6、无故不参加或请假后未及时安排替代参加者,每次罚款20元,无特殊情况不得请假,特殊情况请假需经部门经理批准,并安排替代人员参会;
7、参会人员要精神饱满,注意自身形象,不允许交头接耳、抠手指等小动作,坐姿端正,不许趴在桌面或仰在椅背上,打嗑睡等不文明的现象,否则,违犯以上规定每次罚款20元;
8、各参会人员都要做好会议纪要,纪要中对会议上总经理布置的任务要落实到人,并有完成时间。部门负责人应追踪监督任务的落实情况,并在下一次会议上反馈结果。
附:
会议简表
物业管理部周例会制度 [篇2]
第一章 总 则
第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条 例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章 例会的内容
第三条 会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条 例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;
2、总结部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需 要协调解决的问题;
5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章 例会要求
第六条 部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。
第七条 每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条 各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条 公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条 各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条 公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章 附 则
第十二条 本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
物业管理部周例会制度 [篇3]
1总则
1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2参加部门及人员
2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上 签字确认);
2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;
3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点;
4会议主持
4.1部门经理;
4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;
5会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
7会议记录
7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认
7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。
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