行政助理工作职责【推荐】

行政助理工作职责1

1、电话的接听与转达，客户的`接待与引见；

2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；

3、协助打印、扫描文件；

4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；

5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；

6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；

7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；

8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。

行政助理工作职责2

职位说明

工作职责：

1.负责书院各项日常行政工作，为书院各部门工作提供行政支持，做好书院后勤保障工作；

2.负责书院资产采购、管理和维护，制定书院固定资产管理制度，完善固定资产借还制度，参与书院资产盘点和日常维修工作，避免不必要的损失，如电子设备借还、家具维修等；

3.担负书院院长助理工作职能，协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排；

4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作，如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰；完善功能房管理制度和方案，为同学提供更为舒适的书院空间；

5.围绕书院全人教育的育人理念，协助并开展学生拓展及特色活动，如社会实践活动等；

6.完成上级领导安排的.其他工作。

岗位要求：

1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念；

2.本科及以上学历，1-3年以上相关工作经验，有高等院校工作经历者优先；

3.有较强的中文写作能力，较好的英文写作能力和口头表达能力；

4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力；

5.有敏锐的洞察力，学习能力强，做事细心有耐心；

6.对工作充满热情，有工作抗压能力，有良好的服务意识和高度责任心；

7.能熟练使用办公软件（PPT、Word、Excel等）。

薪酬及福利

具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

申请程序

请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@

行政助理工作职责3

1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

2、负责协助经理进行采购相关工作；

3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

4、完成上级交办的'工作任务，协助其它部门的相关工作；

行政助理工作职责4

1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；

2、负责订水、订报，以及日常办公用品的采购、发放，并制作相应费用明细；

3、负责公司员工及访客酒店、机票的`预订及签证办理；

4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；

5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；

6、负责日常办公设备的维护、报修；

7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责5

1、招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

2、入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

3、部门氛围营造：团建、生日会等活动的`策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

4、会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

5、财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

6、零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

7、其它领导交办的事情

行政助理工作职责6

1、协助处理税务、工商等事宜；

2、收集客户资料检查并交接；

3、协助主管外勤工作，如公司设立、变更、办理资质等；

4、统计客户特殊问题报送主管；

5、完成上级安排的其他工作事项。

行政助理工作职责6

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的`缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的其他任务

行政助理工作职责7

1.负责访客、来宾的.登记、接待、引导;

2.及时、准确接听/转接电话;

3.负责快递、信函的收/转发工作，;

4.负责办公用品及办公设备管理;

5.维护公司日常办公秩序和办公环境;

6.组织安排团建活动;

7.完成上级交代的其他工作。

行政助理工作职责8

1.协助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和安全环境。

2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。

3.处理所有来电和快递，并及时分发。

4.及时和专业的`欢迎和安排所有的客人。

5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的需要。

6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。

7.协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

8.上级安排临时安排的工作。

行政助理工作职责9

1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

3、负责各类会务的.安排工作；

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责10

1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

4、负责会议室预订及协调工作

5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责11

1、负责协助团队经理处理团队中事务，汇总相关销售数据

2、负责团队销售合同等文件资料的管理，归类，整理，保管，工作，以及团队的.招聘任务

3、负责会议室预约，客户接待准备工作

4、负责团队内的合同管理，合同填写登记

5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销

6、负责活动前准备所需物料

7、完成领导交办的其他事务

行政助理工作职责12

1.负责分公司报表。

2.负责分公司经理工资的.核算。

3.负责产品售后。

4.负责解决客户使用产品过程中出现的问题。

5.负责对接分公司其他日常事务。

6.完成上级交代的其他工作。

7.有相关工作经验者优先。

行政助理工作职责13

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；

2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

3、社保薪资公积金劳动年度申报等；

4、日常事务管理工作等工作。

5、公司企业文化建设；员工活动组织、年会的`策划和安排

6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务；

7、日常费用申请，行政费用的预算及控制；

8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作；

9、领导交待的其他事项。

10、一般行政总务工作

行政助理工作职责14

1、负责行政办公用品的保管，发放和登记；

2、负责公司考勤统计和外出人员管理；

3、协助上级开展招聘发布，应聘人员初次面试，员工入职手续办理等招聘事宜；

4、负责前台接待工作，接听电话，收发快递；

5、协助制作标书；

6、完成领导交代的其他工作。

行政助理工作职责15

负责前台接待;

负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

负责公司会议室的安排及管理;

协助保障公司办公环境及秩序;

协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

招聘网站信息的更新，合同维护;

公司内部员工档案及通讯录的`建立与管理;

公司员工的考勤管理;

公司用车管理的监督和保养;

辅助公司其它行政事务;