行政助理岗位职责范本
在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编精心整理的行政助理岗位职责范本,希望能够帮助到大家。
行政助理岗位职责范本11、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;
2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
3、与各子公司日常的沟通工作;
4、行政文书档案的.收集、装订、保管工作;
5、协助物流工作,负责快递收发
6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作
行政助理岗位职责范本21、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、名片的印制,文具的订购和登记;
4、新员工入职的安排;
5、负责公司的行政工作;
6、接受行政人事主管工作安排。
行政助理岗位职责范本31、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
5、负责员工活动的安排及组织工作;
6、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
7、处理交办的其他工作。
行政助理岗位职责范本41、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
8、完成营销部部长临时交办的其他任务。
行政助理岗位职责范本51、根据公司人力资源规划,协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政策,并根据需要进行及时调整、修改;
2、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门经理制订员工招聘计划;
3、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
4、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
5、协助部门经理,组织开展招聘工作;
6、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;
7、完成直接上级交办的其他工作。
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