企业行政助理职责
1、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。
2、选择并且维护招聘渠道,拓展新的招聘渠道,发布招聘信息,邀约、组织安排面试。
3、能够熟练使用excel等相关办公软件。
4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。
企业行政助理职责21、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务。
2、公司日常行政管理的运作。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
4、负责各类事务的安排工作。
5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
企业行政助理职责31、负责公司公司人员招聘计划,编写岗位说明书,发布招聘信息,进行人员面试及筛选。
2、负责新员工的入职培训工作;了解员工的培训需求,收集外聘培训课程信息,协助制定年度的培训计划,开展相关的培训课程。
3、负责公司的`行政考勤管理。
4、负责员工档案的新建与管理。
5、负责接待上门的客户,迎接引导工作。
6、负责公司活动的物料统计。
企业行政助理职责41、来电接听和转接,访客接待。
2、公司对外文件、快递的收发及月结统计工作。
3、负责办公区域的环境维护。
4、参与公司活动的策划、组织工作。
5、协助公司领导处理日常的行政事务。
6、领导安排的其他工作。
企业行政助理职责51、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。
企业行政助理职责61、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等)。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
4、负责各类会务的安排工作。
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
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