行政人事助理的岗位职责说明书
在当下社会,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的行政人事助理的岗位职责说明书,仅供参考,欢迎大家阅读。
岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行。
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行。
16、负责离职员工的.善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
20、其他突发事件的处理。
细解
1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实。
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客。
3、卫生值日安排并落实检查奖惩。
4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等)。
5、管理积分制度的落实执行。
6、请假制度的执行。
7、公司博客管理与维护。
8、展厅及总经理办公室客户接待工作。
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务。
10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理。
12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理。
13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络。
14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
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