人事行政主管的工作职责

人事行政主管的工作职责1

1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

3、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。

4、制定协会年度采购及控制支出预算。

5、协会固定资产的管理和维护。

6、负责文件的分类呈送，报销单据、合同的`初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

7、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

8、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。

9、协会各类通知、文件和信息的传达。

10、协助各项活动后勤管理工作；

人事行政主管的工作职责2

1.根据各部门用人需求，开拓招聘渠道，落实招聘、入职、培训各环节的工作;

2.协助上级做好综合管理、配合协调各部门工作和处理办公室日常事务;

3.负责组织企业文化建设工作，激发员工激情，丰富员工文体活动，提高员工满意度;

4.组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

人事行政主管的'工作职责3

一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

(3)、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

(5)、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

(1)、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

(2)、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者：因为该部门的'特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了;该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的!

人事行政主管的工作职责4

1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作，建立、健全公司人事行政规章制度。

2、负责拟定月度、年度人力资源规划，完善组织架构，清晰岗位设置、招聘及用人原则，为员工提供晋升通道。

3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估，根据评估结果决定是否录用。

5、负责监督公司员工福利执行，社会保险等办理工作。

6、负责公司员工劳动合同修订及签订，规避劳动用工风险。

7、配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉或矛盾等事宜。

8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作，协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作，监督制度执行并定期进行公示及通报。

9、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司的主要活动情况。

10、负责召集公司办公会议和其他有关会议，审核会议记录，做好会议决议闭环管理，对会议效果负责。

11、负责公司内、外文件的.收发、登记、传递、归档工作。

12、负责公司员工活动的策划和组织。

13、负责公司办公费、物业费、水电费的审核工作。

14、负责公司档案的管理工作。

15、协助总经理做好综合管理，协调各部门工作和处理日常事务，加强部门之间的协调，营造融洽的团队氛围。

人事行政主管的工作职责5

1、对接相应(就近)区域行政经理，下达分配行政管理工作。

2、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

3、配合其他部门顺利完成相关工作。

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。

5、配合安全部门，使工作活动符合要求。

6、完成领导安排的其他工作。

人事行政主管的'工作职责6

1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作，根据公司招聘计划协助上级，甄别、选择、建立和维护招聘渠道，利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结，评估招聘效果，优化招聘方案;

2、负责招聘实施工作，包括简历筛选，面试邀约，初试评估，录用结果通知，到岗前跟踪等;

3、完善公司奖惩制度，协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;

4、建立和完善公司的.工作标准、制度和程序，定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善，使各项管理活动的开展更有效;

5、负责公司内部员工管理，并监督各部门计划完成情况，评价考核员工工作绩效;

6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

7、完成上级安排的其他工作。

人事行政主管的工作职责7

(1)、根据企业经营目标制定企业的人力资源战略规划，并负责实施与监督;

(2)、为企业建立双赢的人才管理方式，建立企业人才储备体系;

(3)、建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制;

(4)、负责人力资源部门的日常工作，将工作任务分配于行政助理，并监督实施情况;

(5)、负责员工薪资和企业各种福利活动制度的制定与监督实施;

(6)、组织员工进行培训和分享会，提高团队的设计认知水平和工作能力;

(7)、维护企业文化，为公司团队建立具有凝聚力的'团队精神;

(8)、完成领导交给的其他工作。

人事行政主管的工作职责8

1、办公环境管理。按照办公室6s管理要求，对办公室环境进行巡查管理;

2、固定资产管理。定期盘点公司固定资产，进行更新处置;

3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。

4、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;

5、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

人事行政主管的工作职责9

1、全面负责人事、行政相关工作。

2、负责员工招聘、入职、培训，人事调动，建立人事档案。

3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的'动作。

5、负责健全与完善规范化管理制度。

6、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。

7、负责公司外联及各项活动的组织。

人事行政主管的工作职责10

1、负责平湖工厂人事、行政管理工作；

2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行；

3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理；

4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。

人事行政主管的工作职责11

1、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;

2、参与公司重大人事决策;

3、定期组织收集员工想法和建议;

4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的.信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

5、建立人力资源公共关系管理体系，诸如政府关系、组织协作或联盟建立等。

6、督促公司人力资源战略的执行

7、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

人事行政主管的工作职责12

1、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。

2、规划、指导、监督、协调部门员工的`工作，负责团队建设与人员潜力开发。

3、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。

4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

人事行政主管的工作职责13

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计研究院各部门的招聘需求，编制人员招聘计划。

2、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系，负责招聘、甄选、面试等各项工作的'组织和开展。

3、研发人才库建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果评估的实施;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

4、协助上级编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系。

5、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。

6、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。

7、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。

人事行政主管的工作职责14

1.全面统筹子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力资源及行政体系，并推行落地;

2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行实施，及时进行监督执行情况及完善;

3.负责搭建子公司团队，快速有效地解决团队人员需求问题，为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;

4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;

7.负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。

人事行政主管的工作职责15

1、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

5、定期或不定期的.进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；