人事行政主管工作职责(15篇)

人事行政主管工作职责1

行政管理：

一、会议组织：

1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。

二、档案管理：

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。

三、文书的撰写与处理：

3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理：

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护：

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：

6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务：

9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他：

13、其他行政事务的处理。

人事管理：

一、：规章制度的监督与执行

1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。

二、考勤、福利待遇、社保：’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。

三、培训:

3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

四、文化建设：

4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

五、办证：

5、负责各项商标、专利、资质、证件的'年审、变更及管理工作。

六：其他

6、领导交办的其他工作。

人事行政主管工作职责2

1、负责制定、监督完善公司人事、行政管理制度及工作流程;

2、负责公司企业文化建设、员工活动组织、策划和安排;

3、负责招聘、入离职、各类保险办理及申报;

4、人力资源规划、培训与开发、绩效管理、员工关系管理、招聘与配置、劳动关系等方面的操作;

5、负责行政工作的管理;

6、完成上级交办的其他工作;

人事行政主管工作职责3

负责校区招聘需求汇总，发布招聘信息及初级招聘工作;

负责校区各类行政事务性工作;

负责办公及教学用品、器材的采购与管理;

负责员工人事手续办理及考勤管理;

负责校区设施设备、固定资产的监管和维护。

人事行政主管工作职责7

1.全面负责行政、人力资源部门的管理工作;抓好行政管理，督促职能部门完成好分管的日常行政工作，定期向总经理汇报工作

2.组织制定员工招聘计划、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准;

3.划和审核人力资源管理的成本，落实执行企业人事奖惩制度;

4.根据公司业务发展情况实施公司培训计划;

5.指导公司人才队伍的建设工作，推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;

人事行政主管工作职责4

1.根据公司现有人力编制及业务发展需要，制定招聘计划并实施开展招聘工作，确保招聘工作计划有效完成;

2.负责入、离、转、异管理和分析，提出优化建议;

3.负责薪酬绩效的核算以及相关数据的整理分析;

4.负责公司制度的培训宣导，督促并检查制度的贯彻执行;

5.完成上级交办的临时性工作。

人事行政主管工作职责5

1、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

人事行政主管工作职责6

1、负责人力资源管理与开发工作，建立与健全人力资源制度;

2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;

3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导，提供人力资源信息;

4、负责公司员工的招聘工作，并指导和调控下属机构的招聘工作;

5、建立公司培训体系，开发并执行相关培训课程;

6、负责薪酬、绩效方案的设计与实施，主导公司绩效考核工作;

7、负责公司员工社保、公积金的管理;

8、负责公司人员档案资料管理;

9、负责公司的员工劳动关系管理。

人事行政主管工作职责7

1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

3、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。

4、制定协会年度采购及控制支出预算。

5、协会固定资产的管理和维护。

6、负责文件的分类呈送，报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

7、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

8、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。

9、协会各类通知、文件和信息的传达。

10、协助各项活动后勤管理工作；

人事行政主管工作职责8

1、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;

2、参与公司重大人事决策;

3、定期组织收集员工想法和建议;

4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

5、建立人力资源公共关系管理体系，诸如政府关系、组织协作或联盟建立等。

6、督促公司人力资源战略的执行

7、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

人事行政主管工作职责9

(1)、根据企业经营目标制定企业的人力资源战略规划，并负责实施与监督;

(2)、为企业建立双赢的人才管理方式，建立企业人才储备体系;

(3)、建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制;

(4)、负责人力资源部门的日常工作，将工作任务分配于行政助理，并监督实施情况;

(5)、负责员工薪资和企业各种福利活动制度的制定与监督实施;

(6)、组织员工进行培训和分享会，提高团队的设计认知水平和工作能力;

(7)、维护企业文化，为公司团队建立具有凝聚力的团队精神;

(8)、完成领导交给的其他工作。

人事行政主管工作职责10

1、负责推动公司企业文化建设及宣导，组织和开展各项企业文化活动提升员工凝聚力;

2、全面负责公司招聘工作，根据公司的实际状况和岗位编制情况，制定招聘计划，利用各种招聘渠道及时为公司补充缺岗人员，完成招聘任务指标;

3、负责建立并持续完善公司薪酬福利体系及相关制度;负责编制公司年度薪酬福利预算，定期进行年度人工成本的统计与分析;

4、负责制定公司培训计划和培训课程的开发与管理;负责培训的组织、评估和考核等工作;

5、负责公司绩效管理工作;

6、全面负责员工劳动关系、劳动合同、劳资纠纷处理等管理部日常管理工作;

7、全面负责公司行政后勤事务工作。

人事行政主管工作职责11

1、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地，保证公司人力资源供给和效率;

2、负责薪资核算、薪酬福利管理;

3、负责公司人力资源战略的执行;

4、全面负责人事和行政各项事务统筹、协调、管理;

5、人均效能管控。

人事行政主管工作职责12

1、制定行政后勤部年度工作计划，根据公司的发展需求，合理优化组织架构及工作岗位;

2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

3、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;

4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

5、帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

8、熟悉现代酒店管理制度;

9、领导安排的其他临时性工作。

人事行政主管工作职责13

1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；

2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；

4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；

5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护；

7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；

8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；

10、负责公司钥匙的管理工作；

11、完成领导交办的其他工作。

人事行政主管工作职责14

1. 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2. 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3. 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6. 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施

人事行政主管工作职责15

1、负责行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系。

2、负责行政部事务的安排及管理，行政采购、考勤绩效等工作。

3、负责公司企业文化建设，营造良好的工作氛围，宣导企业精神。

5、完成领导交付的其他工作。