副主任分管行政工岗位职责
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的.议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电,按"分级负责、归口处理"原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
-
最新圣诞主题活动策划方案(精选6篇)
为了确保活动安全顺利进行,常常需要提前进行细致的活动方案准备工作,活动方案是活动的书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。写活动方案需要注意哪些格式呢?下面是小编收集整理的最新圣诞主题活动策划方案(精选6篇),希望对大家有所帮助。最新圣诞主题活动策划...
-
关于幼儿园教师个人信息技术研修计划(精选7篇)
光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,该好好计划一下接下来的工作了!相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编为大家收集的关于幼儿园教师个人信息技术研修计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。幼儿园教师个人信息技术研修计划篇...
-
人力资源下一步工作计划范文(精选13篇)
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又迈入新的阶段,一定有不少可以计划的东西吧。写工作计划需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的人力资源下一步工作计划范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。人力资源下一步工作计划1一、人力资源规化1、在企业...
-
教师个人职业生涯规划书(精选13篇)
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们又将抒写新的诗篇,让我们做好职业规划,在今后的工作中奋勇争先吧。我们该怎么去写职业规划呢?以下是小编整理的教师个人职业生涯规划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。教师个人职业生涯规划书篇1一、写在前面我现在...