行政部主管职责

行政部主管职责1

？协助行政经理按照行政流程进行行政部日常事物的实施，；

？执行并监督行政制度，负责安保管理，包括但不限于门卫、消控、巡更、车辆和人员的进出管理等，做好工厂的安全保障；

？对会议室进行管理，确保会议室的干净整洁、物品配置齐全，做好会议室的预订等管理工作；

？负责行政各辅房的管理，负责废弃物的处理工作；

？负责危险废弃物的管理，按照EHS的管理流程对危险废弃物的存放和转移实施监督；

？协助行政经理负责处理当地政府和公司内外部各机构的联络和接待事宜；

？管理工厂内外所有公共区域的5S，确保所有公共区域的干净、整洁，定期修剪和养护绿植；

？负责行政的基础建设工作，对承包商进行管理；

？负责行政保洁等蓝领人员的绩效考核，对其进行管理和任务分派；

？协同行政经理做好行政预算，控制行政成本，做好行政的节约成本项目；

？严格按照公司公共车辆的管理制度，负责公司公共车辆的管理和维护保养工作；

？负责公司车辆的年检、保险、维修保养等工作，并统计该预算费用；

？对车辆管理中的安全隐患、虚惊事件、急救事故、需记录事故、严重需记录事故、环境应急事件等及时汇报，并积极参与调查；

？负责宿舍的管理和监督工作，定期宿舍检查，为员工创造优质的住宿环境；

？配合公司需要，随时承担公司委派的其他任务。

行政部主管职责2

1、全面负责公司行政工作的管理，协调各行政管理业务流程，对内协调各部门关系，全面支持企业运作(如客户接待、酒店机票预订、会议室管理等);

2、负责课室各项行政资金、费用的管理、控制、分析、提报及各类数据报表的审核等;

3、负责公司资产管理(如车辆、办公设备等固定资产的购置、调配、使用);

4、负责公司商务实务管理(如重大节日礼品采购、发放的组织、管理);

5、负责公司办公环境管理、安全管理及各项证件管理;

6、负责行政类供应商管理(如建立行政供应商体系、定期评价、不断开发优质供应商);

7、完成领导交办的其他任务。

行政部主管职责3

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

(7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(11)组织与安排公司活动。

(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

(13)认真完成经理交办的其它工作。

行政部主管职责4

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保公积金基数申报、调整、年检等工作，及时掌握福州当地的相关法律法规政策；

3、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序；

4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

5、组织安排公司日常商务接待工作，或会同有关部门筹备有关重要活动；

6、负责公司印章、公文等行政文件档案管理；

7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调；

8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部主管职责5

1、负责园区员工宿舍属地管理的监督检查，发现问题并推动改善。

2、负责亚一园区库房、职场房租、水电、供暖、宿舍等费用的分摊沟通和结算。

3、对接亚一园区物业完成园区办公区域的管理工作。

4、根据项目需求独立完成合同拟定、合同管理的工作。

5、负责大促期间供餐、夏季冷饮等相关协助对接工作。

6、负责与港务区管委会及其他相关政府职能部门的行政事务沟通对接。

行政部主管职责6

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

行政部主管职责7

1、统筹管理和落实人事行政工作，优化工作流程和制度;

2、统筹管理招聘、培训、绩效管理等人力资源工作，并做好实施与推进工作;

3、负责行政日常相关工作，包括固定资产管理、日常行政事务等相关工作;

4、负责公司企业文化的推动和员工活动福利的丰富，包括公司年会、员工活动、团建等的组织和实施;

5、完成领导交办的其他工作。

行政部主管职责8

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

4、办公设备、办公用品购置，安排人员管理和发放；管理公文、行政档案、信息化管理；

5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境；

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

8、协助对外联络与接待工作。

行政部主管职责9

行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的`调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管职责10

1、负责人员招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系等人力资源管理工作;

2、撰写和修订人事、行政、办公管理规章制度;

3、负责员工社保和公积金办理;

4、负责员工考勤的统计与管理;

5、负责公司日常行政管理工作;

6、领导安排的临时性工作。

行政部主管职责11

1、负责集团各城市公司人力资源管理工作，协助集团人事总经理推进各人力模块的工作;

2、定期检查各城市公司人力体系及制度执行情况，不定期对人事专员开展培训;

3、统筹集团招聘资源，负责各地关键岗位的人员招聘工作程;

4、协助完成人员培训、绩效考核等事务性工作;

5、负责收集各类人力基础信息，如员工考勤管理、薪资核算等数据统计工作;负责公司档案管理，包括人事档案、公司重要资料的收集登记等;

6、负责公司印章、证照的管理工作，包括新办、变更、注销以及使用登记等;

7、负责办公设备等固定资产的的管理工作;

8、负责办公环境6S管理，车辆信息的统计管理工作;

9、完成领导交办的其他临时性工作。

行政部主管职责12

1）及时传递部门各类文件。

2）根据公司要求，及时汇总、提供准确的销售数据。

3）推动辖区内各项销售行政事务的正常运作。

4）根据公司要求，负责需上报数据的催报工作，以保证上报时间的准时和上报内容的完整。

5）受理/处理各种客诉及外联事务。

6）协助项目总监处理日常销售基础管理数据追踪。

7）负责大客户及大物业的合同维护及服务跟进；

8）跟进大区自贩机新投、续约、移机相关流程、请款核销等工作，以保证投放准确及有效达成；

9）新开及转投机器的 VPO 绩效数据跟踪及反馈。

行政部主管职责13

1、公司规章制度及公文办理；

2、负责公司各类商业保险工作；

3、负责证照的变更、体系外审、综管部固定资产管理；

4、负责公司各类行业协会工作；

5、公司办公用品管理；

6、关联交易管理

7、外事管理有关工作；

8、上级领导交办的其它工作。

行政部主管职责14

1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略

2、建设公司行政、人事管理体系，负责公司人力资源工作的规划，建设、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

3、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和合理用人，满足公司的经营管理需要，根据现有的编制及业务发展需要，协调、统计各部门的招聘需要，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

4、负责本部门的内部管理工作，工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;负责拟定部门薪酬、绩效制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。

5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展，确保公司人力资源的合理使用，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

6、负责公司企业文化的建设工作。

7、定期或者不定期全力组织公司的各项活动、提高公司的凝聚力。

8、定期与不定期与员工进行思想交流。

9、负责公司的会议管理、车辆管理、办公用品管理，合同管理等。

10、公司各项专利的申报、资质办理及证照年检等工作。

11、监督公司各项规章制度的执行。