人事部职责及业务流程
1)大区人员劳动合同及人事档案、员工考勤管理;
2)员工社会保险缴纳,维护相关台账;
3)人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;
4)负责员工考勤管理及薪资核算;
5)协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;
6)指导、培训办事处企划落实基础人事制度、流程,定期检查。
人事部职责及业务流程21.根据都乐中国的人力资源规划,收集、整理DC人员编制和组织架构调整建议,提交各种人事费用、行政费用的预算;
2.根据年度人员编制及用人部门需求,及时组织DC人事行政部进行招聘活动,确保满足各部门用人需求。
3.负责公司员工的入/离职手续办理,合同初签续签等工作的办理;
4.负责员工社会保险及公积金的办理、缴纳工作;
5.负责员工薪资核算及发放工作;
6.根据公司绩效管理制度,组织DC各部门进行绩效目标设定、评估及沟通反馈,并及时归档,确保绩效评估工作正常开展;
7.根据公司培训管理制度,负责总部培训计划在DC的落实,同时根据DC发展需求,制定落实DC相应的培训计划;
8.负责员工餐厅及厨师的管理,负责清洁工作及保洁员的管理;
9.落实上级领导交办的其他工作。
人事部职责及业务流程31.负责公司内部的'人才招聘工作;
2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3.对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4.搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试;
5.组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6.与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,尽量采用结构化面试方式,提高招聘活动效率;
人事部职责及业务流程41.招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作;
2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;
3.员工入转调离手续的办理;
4.负责员工人事相关问题的解答;
5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;
6.负责分公司各类团队建设活动;
7.其他领导交代的事务。
人事部职责及业务流程51、制定相关的人事规章制度(比如:考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);
2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;
3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告,以及内部或公司间调配等手续;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;管理人事档案资料;
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,定期组织培训。
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,负责公司考勤和绩效考核,工资核算、薪酬福利等;
7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。
8、策划组织员工的各类活动,比如运动会、旅游,年会等;营造良好的公司企业文化;
9、员工沟通渠道建设、员工关系、关注员工沟通与思想动态,通过定期与员工的访谈,发现组织中的问题,并向部门负责人提出相应的管理建议。
人事部职责及业务流程61)办理员工录用、离职、异动手续;
2)建立并维护员工内外部人事档案,跟进调动人员的人事资料衔接、;
3)办理员工劳动合同签订、续签手续,维护劳动合同台账;
4)每月按时完成员工参保增减手续的办理,并建立及维护养老保险台账;
5)及时维护更新培训资料档案及SAP录入;
6)根据人力资源管理健康度诊断计划准备相关资料,协助并参与诊断实施;
7)人事部经理临时交办的其他工作。
人事部职责及业务流程71)管理销售大区员工劳动合同及人事档案;
2)办理销售大区员工社会保险缴纳,维护相关台账;
3)负责销售大区人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;
4)负责销售大区员工考勤管理及薪资核算;
5)协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;
6)根据年度人员配置计划,结合部门招聘需求,制定并执行招聘计划;
7)指导、培训办事处销售行政落实基础人事制度、流程,定期检查。
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