私车公用费用补贴原则及管理办法
1、目的
随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工
3、责任
3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则
4.1、私车公用的申请
4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序:
4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围
4.3.1私车公用费用不纳入报销范围:
公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,
产生的费用不纳入报销范围。
公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
对销售部业务员的日常工作,原则上不纳入报销范围。
4.3.2私车公用费用纳入报销范围:
目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的`私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。
对工程部因工作需要,需长期私车公用的需向部门经理申请,报总经理批准后可纳入报销范围。
特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经总经理特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准
5.1费用报销项目及方法
5.1.1私车公用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。
5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销,燃油费,维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。
5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计,并计入部门费用成本。
5.2燃油费用的计算方式及标准
5.2.1燃油费计算公式:
每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
5.2.2燃油费用计算标准 油价:以现行市价为标准(呼和浩特市10月19日油价7.46元) 每百公里油耗费标准:9升/每百公里(以93号油为标准) 实际里程数计算标准:以出行车起、止地点的里程数为计算标准。工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。
5.2.3维护保养费标准:以每公里0.15元,车辆磨损费用标准:以每公里0.15元(工程部因地形差异维护保养费用、以每公里0.3元,车辆磨损费用,以每公里0.4元)。
每公里燃油费=(7.46×9)÷100
每公里燃油费=0.67
5.2.4私车公用费用补助标准:
补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用 补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97
(保留一位小数点,四舍五入后为1元,每公里实际补助为1元)。 工程部补助费用=0.67+0.3+0.4=1.37
(保留一位小数点,四舍五入后为1.4元,每公里实际补助为1.4元)。
6、关于私车公用的管理
6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。
6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出。
6.3员工每次因公务外出,须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。
6.4员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。
《私车公用费用补贴原则及管理办法》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。
-
生命的意义作文(通用63篇)
在日常学习、工作抑或是生活中,大家都接触过作文吧,作文根据写作时限的不同可以分为限时作文和非限时作文。怎么写作文才能避免踩雷呢?下面是小编整理的生命的意义作文,欢迎大家分享。生命的意义作文篇1是的,都是爱,都是对生命的尊重,但却可以产生截然不同的结果。玫...
-
精选春节的意义的作文400字3篇
无论是身处学校还是步入社会,大家都不可避免地要接触到作文吧,作文是人们把记忆中所存储的有关知识、经验和思想用书面形式表达出来的记叙方式。如何写一篇有思想、有文采的作文呢?下面是小编为大家收集的春节的意义的作文400字3篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有...
-
关于分数的意义教案5篇
在教学工作者开展教学活动前,很有必要精心设计一份教案,借助教案可以恰当地选择和运用教学方法,调动学生学习的积极性。那么优秀的教案是什么样的呢?以下是小编收集整理的分数的意义教案5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。分数的意义教案篇1教学目标:要求学...
-
大学生处理寝室人际关系的注意事项
住校对大学生来说是必须经历的,大学住校和初高中还不一样,初高中住校基本都是一个城市的学生,大学住校可以说是来自五湖四海的学生,不仅有语言上的差异,生活习惯也大不相同,怎么相处就成了每个大学生需要思考的问题。大学生处理寝室人际关系的交际礼仪大学生处理寝室...