话费补贴发放管理办法
为规范管理员工因工作需要、业务联系产生的手机通讯费用,保证各项业务工作的正常开展,现对项目部各部门员工的通讯话费补贴,特制定如下管理办法:
一、因公通讯话费指的是项目部在职员工,因本职工作需要,在业务工作开展,通过使用私人手机,产生的'通讯手机话费。
二、各职级通讯话费补贴标准:项目正职话费补贴为每人每月 600元。副职话费补贴为每人每月 500 元 , 部长话费补贴为每人每月 300 元,部门主管话费补贴为每人每月 200 元,部员话费补贴为每人每月100 元,司机话费补贴为每人每月 100 元,卫生员话费补贴为每人每月 100 元,炊事员话费补贴为每人每月 50 元,
三、每月按补贴数额把话费发票交予财务部方可办理话费补贴
四、本办法自2012年3月份正式实行!
话费补贴发放管理办法 [篇2]
一、 目的
为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。
二、范围
凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门主管同意,报副总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。 三、手机话费的补贴标准。
公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:
四、管理规定
1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门主管及副总经理。
2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用
者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。
3、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。
五、话费补贴流程
1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担。
2、每月由行政部会同财务统一按标准以薪资的方式发放到工资里。
六、补贴话费的申请及特殊情况审批
1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据 。
2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,报副总经理批准。
3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门主管审核,公司副总经理签字审批后生效。
4、以上制度适用于联汇盛总公司及各分公司,本规定自2017年7月1日起执行。
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