通讯管理和话费补贴管理办法
为规范通讯管理和话费补贴标准,结合通讯公司最新推出的团体优惠活动,根据公司各岗位工作的需要以及员工通讯的实际,经经理办公会研究决定,特将通讯管理和话费补贴标准进行调整,望遵照执行。
一、适用范围
本规定适用于公司领导、基层单位领导、项目部领导、部室负责人及其他相关人员(行政管理部负责办理集团号、优惠套餐等)。
二、各单位、部门负责人要加强对电话费补贴的发放管理,未经总经理批准不得随意扩大发放范围,提高发放标准。要求,各单位在每月30日前将话费补贴标准,报行政管理部审核。
三、凡享受话费补贴的人员,应自觉遵守公司管理规定,一律不准停机,要求24小时开机。
1、如因本人不提前缴费造成停机者一次,将取消当月的话费补助,第二次取消一个季度的话费补助,第三次取消全年的话费补助。
2、不开机、不接听电话(包括手机没电的),出现一次联系不上的扣除当月话费补助的50%,出现二次联系不上的,扣除当月话费全额补助。
3、未有正当理由,未经公司主管领导批准,享受话费补贴的人员不得随意换号,如因换号原因出现联系不上的现象,公司将按不开机、不接听电话处理。
4、除公司主要领导外,其他享受话费补贴人员每人只准用一个电话号码。
5、因工作需要出现工作岗位变动时,话费补助将根据现任职务调整,调整时将按新增话费人员办理。
6、新增话费人员,要经单位、部室领导申请,公司分管经理同
意后,报公司总经理批准。话费补助从总经理批准日期支付。
7、公司内部兼其他岗位人员,只按一个级别缴纳话费。
8、岗位变动或离职时,所属各单位、部室要及时报送行政管理部。
9、享受话费补贴人员当月出勤不满15天的(包括连续跨月休假超过15天)不享受话费补贴;出勤15天以上不满20天的享受半个月的话费补贴;出勤满20天的享受全月话费补贴。如当月已领取话费补贴,但出勤不满15天、20天的,所领取的话费补贴将在次月的话费补贴中扣除或从工资中扣除。
10、各单位(部室)负责人要把好话费报销关,不符合报销条件的.,应一律不予审批。
11、公司所有员工,特别是领导干部不得以任何理由和借口到基层单位(任何外单位、外协队和个人)索要电话费、报销电话费、让其代缴电话费等,一经发现将按公司规定给予严肃处理。
12、所属各单位、部门每月对话费补贴标准核定一次,并在30日之前同考勤表一起报行政管理部。过期不受理,后果由所属单位领导负责。
13、话费报销审批流程仍按原审核程序执行。
四、公司所属独立核算公司、子公司、煤矿等单位参照本办法执行,并纳入财务审计范围。
五、附则
1、本办法由行政管理部负责解释。
2、本办法自2017年12月1日起执行,原话费管理办法同时废止。
通讯管理和话费补贴管理办法 [篇2]
一、目的
为规范公司移动话费管理,提高工作效率,保障正常的经营秩序,结合公司实际,特制定本办法。
二、原则
1、因工补贴的原则,公司所给予的通讯补贴,是员工因公使用使用手机产生的通讯费用;
2、合理补贴的原则,通讯费用补贴标准,首先考虑实际因公使用手机的频率,同时适当考虑员工的职级,尽量做到公平、合理。
3、话费限定的原则,各职级按照每月话费补贴标准予以补贴,超出补贴标准自己承担。
三、范围
公司经理层、中层管理人员、主管、室主任
四、补贴标准
各岗位人员通讯补贴标准
五、管理规定
1、移动话费的管理归属部门为综合管理部。
2、公司移动电话话费补贴方式:
所有享受移动电话话费补贴的人员,每月由综合管理部核定,凭个人通话费单,财务每季度报帳。
3、所有享受公司话费补贴的人员,手机要保持畅通。
4、移动电话话费补贴申请及调整
话费调整:由本人到综合管理部领取并如实填写话费调整申请表,经部门领导审核,公司总经理批准后报综合管理部备案执行。
新申请人员及岗位(职务)调整后所享受话费补贴标准发生变动的,经批准后报公司综合管理部备案执行
5、电话补贴费用标准根据情况每年核定一次。
六、本管理办法自七月一日起执行。
七、本办法解释权归公司综合管理部
河南华路汽车汽有限公司 2017年7月30日
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