人力资源解决问题能力差不妨试一试3W法
解决问题能力已经成为职场中最核心的能力之一,如果不能很好地解决问题,作为职场人将很难在职场立足以及获得晋升。那么,如何快速提升解决问题的能力呢?下面yjbys考试网小编为大家讲述了人力资源解决问题能力差不妨试一试3W法。
在时代广场安静的Costa咖啡屋里,Sara向我诉说她最近的遭遇。在一家公司工作了三年,最近却因公司裁员被赶走,裁她的原因是因为解决问题能力太差。而她也由于没有职场核心竞争力,想找到一份称心如意的工作甚是困难。
我仔细问Sara她因为做错什么事情被领导认定为解决问题能力差?Sara说主要是上个月去政府递交材料的事情:
领导让她去市政府递交一份申报材料,当时已经到截止时间了,但是当她急急匆匆赶到地点的时候,接收材料的负责人不在办公室,她就拿着材料返回公司汇报领导了。
领导看到她没有成功递交材料火冒三丈,质问她为什么不提前打电话确认一下负责人是否在办公室;质问她为什么不让办公室其他人代交;质问她为什么不动动脑子解决一点实际问题?
最终领导给接收材料负责人打了电话,确认可以让办公室其他人接收之后,领导亲自把材料送去了。
听到Sara这样的诉说,我觉得裁员裁到她真的是理所应当的事情,但是我不能直接这样打击她,只能安慰她解决问题的能力是有方法锻炼的。
一、什么原因导致解决问题能力差?
要想提高解决问题能力,必须要知道什么原因导致解决问题能力差。就像你头疼得厉害,首先大夫得知道是什么原因导致了头疼,才能对症下药。
解决问题能力差,通常有两大原因:
1)混淆问题与现象的区别,缺乏洞悉问题本质的思维。
2)混淆问题与目标的区别,缺乏目标导向的思维。
1、混淆问题与现象的区别,缺乏洞悉问题本质的思维。
比如公司人员离职率突然增大,如何降低人员离职率?如果没有搞清楚离职率增大的本质原因,就盲目给出“提高人员工资”的措施方案,相信一定难以说服老板也不能有效解决问题。
大家要清楚认识到:“人员离职率突然增大”只是表面现象,根本不是问题本质。要想降低人员离职率,必须要抽丝剥茧一步步分析引起人员离职率突然增大的本质原因在哪里?是公司内部原因还是外部原因?如果是公司内部原因,那么是人的问题还是公司的问题?如果是公司的问题,那么是薪资结构还是企业文化的问题?
唯有这样一步步假设论证才能找到问题的最本质原因,才能制定一针见血的解决方案。
2、混淆问题与目标的区别,缺乏目标导向的思维。
Sara没有很好地解决送材料的问题,就是因为混淆了问题与目标的区别。Sara错误地认为只有把申报材料送到指定负责人手里才是目标,其实真正的目标是“在截止时间内把申报材料送到相关部门”,如果Sara心中以这个为目标,那么相信当她看到负责人不在办公室就会想办法把材料送到部门其他人员那里,而不是直接拿着材料打道回府被领导批评。
再举个例子,一个工人去五金店买钻头,店里的销售员给他拿了很多种类型的钻头,并且分别介绍每个钻头的功能和特点,讲了半天工人说这些我都不想要。
这时候老板来了,就问了一个问题就给他选好了钻头,“您好,请问您要钻的孔是什么形状?多大尺寸的?”关注孔而不是钻头,却最终快速解决问题,这就是典型的目标导向思维。
二、怎样快速提高解决问题能力?
对付“混淆问题与现象”、“混淆问题与目标”两大毛病,最好的方法就是3W(what/why/how)法。
1、What-界定问题,搞清楚问题到底是什么?
2、Why-分析问题,结构化分析问题的本质原因是什么?
3、How-解决问题,应用目标导向思维怎么解决?
比如销售总监被董事长质问为什么一年都没有开单?
应用3W法:
1)What-“一年没有开单”是现象,董事长问的问题应该是“怎样把产品卖出去”?
2)Why- 产品卖不出去的原因可以分为公司内部原因和外部原因,假设是公司外部原因,那么董事长只要说为什么别的公司同类产品可以卖出去就反驳了这个原因;假设是公司内部原因,那么要分是公司品牌知名度低、还是销售员能力不行、还是产品竞争力不够。分析原因的过程是最复杂却是解决问题最有效的途径,因为找到了本质原因,问题就迎面而解。
3)How-假设通过结构化一步步分析的具体原因是:公司产品线太多,现有团队人员不能很好地支撑所有产品线,导致产品核心竞争力差客户满意度低,那么解决方法就是明确品牌定位,优化现有产品线,提升用户体验感,提升产品核心竞争力。
大家不难发现,3W法里最重要的是前面两个W,一个是界定问题,一个是分析问题,这两步做好了解决方案自然就有了。
1、what-如何正确的界定问题?
-
事业单位人力资源的管理是怎么样的
培养造就高素质的职工队伍是一个庞大而系统的工程,也是一项长期而艰巨的战略性任务,需要单位上下的共同努力。下面应届毕业生小编下面为大家整理关于事业单位人力资源管理的文章,欢迎阅读参考。1严格标准,认真筛选,抓好行业人才的选拔和录用照明单位主要负责着城市...
-
如何建立双赢的职业发展体系
引导语:职业发展体系,在职业发展计划制定过程中,组织、员工的直接主管以及员工本人都负有责任。以下是本站小编分享给大家的如何建立双赢的职业发展体系,欢迎阅读!建职业发展路径要搭建职业发展路径,首先要对公司现有的岗位进行盘点,将相似岗位归纳合并在一起,形成不...
-
2017人力资源考试人力资源规划复习考点
引导语:人力资源规划又称人力资源计划,是指根据组织的发展战略、目标及组织内外环境的变化,运用科学的方法对组织人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使组织人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。以下是本站小编...
-
2021公司人力资源部年终工作总结(精选12篇)
时间真是转瞬即逝,一年的工作又到了年终,回顾这一年来的工作生活,想必大家收获不少吧,如果你仍旧感到迷茫,那么我想你需要暂时停下来好好对过去的工作做个总结了。是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编整理的2021公司人力资源部年终工作总结(精选12篇),仅供参考,希望能够...