员工关系专员的岗位职责有哪些
员工关系是人事部较为常见的工作,以关注员工,通过沟通了解员工的工作情绪和状态为核心,属于每个企业单位比较固定的职位。本次文章的主题就是围绕员工关系专员来讲解其岗位职责,大家不妨跟着小编一起来看看。
员工关系专员指协调员工关系,促进员工职业发展成长,创建和谐通畅的内部沟通渠道,营造具备高度凝聚力的优秀企业文化的人员。其工作领域分别有员工档案管理、员工劳动合同 管理、员工保险管理、员工转正和异动管理、员工考勤管理、员工离职管理、员工关系管理、服务与支持、员工关系培训以及劳资纠纷管理。具体岗位职责分别是:
1. 协助人力资源部部长建立人事档案管理制度
2. 负责鉴定员工档案的真实性和完整性及《人才信息表》信息录入ERP系统
3. 负责离职员工档案的清理、销毁工作
4. 根据政府及地方相关部门的规定,编制公司统一的劳动合同文本
5. 负责员工劳动合同的签订、变更与终止相关手续的`办理 员工保险管理
6. 负责员工社保手续的办理
7. 每月将需转正员工名单发予各部门内勤
8. 将员工填写完的《转正申请表》报相关负责人审批后归档
9. 每月月末编制《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》并交予薪资专员进行工资核算
10. 负责员工考勤信息的统计
11. 负责员工公出、调休、加班、请假管理与统计
12. 汇总考勤信息并交于薪酬专员核算工资
13. 负责员工离职面谈,并做离职数据分析及信息反馈
14. 负责员工离职相关表单的发放和收回管理
15. 负责编制《员工离职表》并通知薪资专员进行薪资结算
16. 管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系
17. 谣言、怠工的预防、监测及处理
18. 组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果
19. 参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围
20. 为员工提供有关国家法律、公司政策、个人身心等方面的咨询服务
21. 员工职业发展辅导,促进员工保持量好的职业心态
22. 组织安排员工文娱活动,协助员工平衡工作与生活
23. 组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训
24. 劳动争议处理
25. 处理员工申诉、人事纠纷和意外事件
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