制定项目计划的步骤
“项目计划”阶段是项目中最为核心的阶段之一。 在计划阶段,人力、资源、财力、供应商和各项任务都必须被正确地安排,只有这样,项目经理才能够有效地监控项目的中间产物和最终成果。下面的步骤能有助于快速有效地制定项目计划:
步骤1:制定项目计划
首先,需要制定一个项目总体计划,该计划的制定对项目的成功是至关重要的。项目计划用来确定各阶段、要完成的活动和任务的工作分解结构(WBS)。项目计划定义每项任务的排序、工期和依赖关系,也明确要完成项目的资源总需求和财务费用总需求。
步骤2:制定资源计划
项目总体计划制定之后,就要对完成项目的资源做详细的评估。所需的人工、设备和材料要一一列出,并进行量化。最后,还要制定出资源消耗计划,以及项目每一阶段所需的资源总量。
步骤3:制定财务计划
财务计划描述了项目每个阶段所需的财务资源总量。计算出人工、设备和材料的每一分项的总费用,以及项目计划中每一活动的总费用。
步骤4:制定质量计划
为了确保项目的交付产物满足客户的要求,必须准备好质量计划。该计划详细列明要达到的质量目标,同时,安排好质量保证和质量控制的系列活动,以确保整个项目的质量目标得到实现。
步骤5:制定风险计划
项目的风险管理是项目生命周期中的`关键过程。为了有效地降低风险,所有可预见的项目风险都必须被识别,并根据它们发生的可能性和对项目的潜在影响进行评估。然后,对风险进行排序并得到优先考虑的风险。同时,制定一系列降低每个风险可能性的行动方案,并且当风险一旦发生,尽量减少风险对项目影响的对策。项目经理博客
步骤6:制定验收计划
客户满意的关键是要得到客户的认可:交付成果达到了质量计划中写明的质量标准。为了保证项目的每个交付成果都得到客户的认可,就需要制定必要的验收计划。该验收计划提供了验收评审一览表,包括项目中每个交付成果的完成要得到客户验收认可的行动事宜。
步骤7:制定沟通计划
沟通计划是一份用来描述提交给项目干系人信息的文档,把有关的项目进展情况通知各干系人。要确定每一个项目干系人,以及明确他们对信息的需求。沟通事件和活动一览表要分发给相关人员,以便正确的信息在正确的时间传达给正确的人。
步骤8:制定采购计划
项目通常需要从外部供应商采购物资(如产品、服务或特殊的物资)。采购计划描述了要从外部供应商采购的物资种类和数量,以及采购时间和送货方式。
步骤9:和供应商签约
明确要采购的货物的具体情况后,项目团队就要着手供货商的选择,和一个或多个优选供应商签署合同。
步骤10:执行阶段评审
凭借对项目的所有活动、资源、财务和供应商关系的详细理解,团队即将进入项目的执行阶段。有必要进行阶段评审, 以确保所要求的计划活动已经按完成,从而对进入项目执行阶段提供正式的批准。
通过以上的10个步骤,一套完整的项目计划已经建立,该计划将在整个项目生命周期中为正确地控制人力、资源、财务、供应商和任务提供保证。
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