excel建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的`下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
-
怎么去掉Word2010文档页眉上的横线
最近,在使用Word2010编辑文档时发现文档的`上方总是出现一条横线,打印时该横线也被打印出来,很是恼人。不过,经过本人不断的摸索,发现只需以下三步即可去掉文档上的横线:1、打开文档后,在“插入”中打开“页眉”,选第一项“空白”项,即插入空白页眉。2、在“开始”中的...
-
Excel文档无法另存怎么办
问:我用的是Windows98系统,前几天当我打开一个Excel文件后,想把它另存为一个文件,系统提示说文件已存为某某临时文件,请按“确定”,确定后,Excel就被关闭了,这是什么原因?答:你可以删除保存的临时文件,然后再进行另存。首先到系统分区中的“Windowsemp”文件夹中删除所有...
-
做ppt的心得体会
策划者:####班级:#####策划完成时间:2012年12月10日策划实施时间:2017年2月14日策划实施地点:利客隆秀灵店委托者:南宁市德芙分公司1情人节是西方传统节的之一,是一个关于爱、浪漫以及花、巧克力、贺卡的节日。男女在这一天互送礼物用以表达爱意或友好。现已成为各国...
-
学习word心得体会(通用10篇)
当我们备受启迪时,通常就可以写一篇心得体会将其记下来,这样可以不断更新自己的想法。但是心得体会有什么要求呢?下面是小编为大家整理的学习word心得体会,仅供参考,大家一起来看看吧。学习word心得体会篇1为提高教师教育技术水平,促进教师专业能力的发展,贯彻执行教...