excel表格数据的分类汇总教程
我们在日常办公中,在数据的统计分析的时候,分类汇总是经常使用的'。其主要操作是将同类数据汇总在一起,对这些同类数据进行求和、求均值、计数、求最大值、求最小值等运算。需要注意的是,分类汇总前必须对分类字段进行排序。下面是YJBYS小编收集的实现分类汇总的操作步骤如下:
①首先对分类字段进行排序,如性别。
②选择数据区域任一单元格。
③在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”,显示如图1所示的“分类汇总”对话框。
④在“分类字段”下拉列表框中选择进行分类的字段名,如性别。
⑤在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总方式,如求平均值。
⑥在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段,可选一个或多个,如总分。
⑦单击“确定”按钮,完成分类汇总,如图2所示。单击“展开或折叠明细数据”按钮,可分级显示数据。
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