Excel下拉表格分类制作
在平日的工作中,为节省输入的时间及减少输入错误,经常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢?
本例中,如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下:
第一步:建库
启动Excel2003,切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中,建立一个学校名称数据库。
提示:如果有其他新增加的学校名称,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
第二步:命名
在Sheet2工作表中,选中A列(开发区学校名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧),输入“开发区”,并按“回车”键进行确认。转自电脑入门到精通网
仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。
第三步:建立
切换到Sheet1工作表中,选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。进入“设置”标签,单击“允许”右侧的`下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列,输入完成后,确定退出。
提示:在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
再选中需要输入学校名称的单元格(如C3单元格),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(K4),确定退出。
提示:如果点确定出现错误提示:“目前源出现错误。是否继续?”不要管它,点击“是”即可,是因为K4单元格目前没有数据。
第四步:使用
选中K4单元格,在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择乡镇填入单元格中。然后选中C3单元格,同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。
如果看不懂可以看动画操作教程:Excel2003制作分类下拉列表填充项(动画教程)
(责任编辑:计算机基础知识 )
-
如何直接导入幻灯片到Word
学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率,还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发,为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来,满足不同的办公要求。Word与PowerPoint的亲密接触---将幻灯片直接导入Word对于很...
-
说课PPT模板(荐)
说课PPT模板1一、说教材《葡萄沟》是五年制小学语文第四册第三单元的一篇讲读课文。文章介绍了我国新疆吐鲁番的水果之乡——葡萄沟,这里的葡萄品种多、产量高、颜色鲜、味道甜,制成的葡萄干更是惹人喜爱,还有热情好客的维吾尔族老乡。课文最后以“葡萄沟真是个好...
-
出现同样Word提示配置进度问题的解决方法
用word比较多的朋友尤其是使用绿色精简版word软件是,在打开word文档时有时会出现提示『配置进度』,然后就开始漫长的等待,很糟心。出现同样Word提示配置进度问题的.朋友可以参考以下解决方法。方法一:1、同时点击WIN+R快捷键吗,这时候会弹出运行对话框,如图:2、在输入...
-
函数将excel的两个文本链接在一起的用法详解
有些朋友抱怨Excel中链接文本的函数Concatenate并不方便,不能轻松地将一个区域内的文本一股脑地链接在一起。但是Office中有一些隐藏函数,这些隐藏函数常常会带给我们一些惊喜,比如Excel中的一个隐藏函数Phonetic就能够方便地将文本链接在一起。编注:CONCATENATE函...