excel使用技巧分享:让你成为EXCEL达人
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
(1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;
(2)在B2单元格写入:="13" & A2后回车;
(3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2 &"13"后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的.文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?
在EXCEL的文件菜单→页面设置→工作表→打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均?
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
-
消防知识ppt材料
1、为什么要对学生进行安全教育?首先,对学生进行安全教育,是当前火灾形势和安全工作的需要,是提高全校火灾预防能力的一项群众性基础工作。其二,开展学生安全教育是保护在校学生人身财产安全和合法权益的需要。在发生火灾时,在校大学生由于生理、心理等客观因素,更容...
-
中文版的MS Windows xp和MS Word xp里的日本字典
你知道吗,中文版的MSWindowsxp和MSWordxp里隐藏着两本日语“字典”!借助他们可以查到日语汉字的读音。一、MSWindowsxp中的日语输入法安装:打开“控制面板区域和语言选项文字服务和输入语言”,单击“添加”,在“输入语言”中选择日语,再单击两次“确定”即可。示例:...
-
关于PPT的设计思路介绍
关于PPT的设计思路介绍PPT是针对徐渭而做的。介绍了徐渭的个人简介、人生经历、他的趣闻小故事及他的作品特点。首先,让同学们对徐渭所处的朝代有所了解,再来介绍徐渭的人生经历。这样更有助于学生理解社会环境对他所造成的影响,从而影响徐渭的创作,使学生更容易接...
-
数据插入Word 表格步骤
数据插入Word表格步骤(1)单击【数据库】工具栏上的【插入数据库】按钮,出现【数据库】对话框,如图4-33所示。(2)单击【获取数据】按钮,弹出【选择数据源】对话框,类似于打开文档窗口。(3)选定合适的数据源文件,文件类型可以是Word表格文档(指只包括一个Word表格而无其他文...