Excel文秘使用技巧
在当今社会的职场中,作为文秘,如果能做一手漂亮的word文档,那么你在老板的眼中肯定能加分不少。然而word我们虽然天天接触,但很多实用的小技巧却都很少知道。下面是小编整理的一些Excel文秘使用技巧,希望对你有帮助!
1、Word下如何使用着重号
在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的'文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键
按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。
4、巧用定位选条件单元格
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容
Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点
在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。
7、多个单元格数据巧合并
在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
8、Excel中巧用双击定位
在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。
9、Word准确移动文本
选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。
-
如何直接导入幻灯片到Word
学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率,还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发,为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来,满足不同的办公要求。Word与PowerPoint的亲密接触---将幻灯片直接导入Word对于很...
-
简历word模板(通用)
时光在流逝,从不停歇,我们很快就要开启找工作的生活,此时此刻需要开始写简历了哦。你知道写简历需要注意哪些问题吗?以下是小编为大家收集的简历word模板(通用),仅供参考,大家一起来看看吧。简历word模板(通用)1姓名:年龄:22地址:阳江国籍:中国邮箱:电话:求职意向人才类型:...
-
PPT模板【必备13篇】
PPT模板篇1【活动目标】1.欣赏诗歌,理解诗歌内容,感受诗歌中画面美和语言的美。2.初步尝试仿编诗歌,发展想象力与语言表达能力。3.对荷叶充满好奇,萌发热爱自然的情感。【活动准备】课件、青蛙头饰、荷叶、音乐《小青蛙找家》【活动过程】(一)随小青蛙找家的'音乐进...
-
MS Excel使用技巧
在Excel2007中禁止打印功能的方法有时候要在Excel中设置禁止打印,平时在Excel2007的操作过程中我们可能会无总中碰到了打印按钮,打印机就打东西出来了,或者一些人不太注重节约。随意打印Excel2007文件.甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel2007文件.在不影014E...