excel表格数据筛选教程
在excel 要做筛选工作,筛选出需要的数据这时候就用到数据筛选功能了,Excel提供了两种筛选清单命令:自动筛选和高级筛选。下面是YJBYS小编收集的excel表格数据筛选教程:
1.自动筛选
单击需要筛选的数据清单中任一单元格,在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,在其下拉菜单中选择“筛选”命令,则在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。如果要只显示含有特定值的数据行,则可以先单击含有待显示数据的数据列右端的下拉箭头,取消全选,再单击需要显示的数值。如果要使用基于另一列中数值的附加条件,则需要在另一列中重复上述操作。
如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单,或者使用比较运算符而不是简单的“等于”,则需要先单击数据列上端的下拉箭头,再单击“文本筛选”或“数字筛选”级联菜单中的'“自定义筛选”命令,打开如图1所示的“自定义自动筛选方式”对话框进行设置。
另外,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”,也可以实现自动筛选。
2.高级筛选
在实际应用中经常要根据多列数据条件进行筛选,且各条件有“并且”的关系,也有“或者”的关系,这就要用到高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外,还能完成任一条件的筛选。
如果要进行高级筛选,则在工作表的数据清单的上方或下方,至少应有三个能用作条件区域的空行,并且数据清单必须有列标题。其中,条件区域包括条件标志行和条件行,条件标志行存放的是数据清单中的列标题,条件行中存放的是条件标志行中列标题对应的条件。
其操作步骤如下:
①建立条件区域。可以先将表头复制到某个空白区域,然后在其下方输入条件(同行的条件是“并且”的关系,不同行的条件是“或者”的关系),如图2所示。
②选择数据区域,如A2:G7。
③在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”图标,打开“高级筛选”对话框,显示如图3所示“高级筛选”对话框。
④在该对话框中的“条件区域”中输入具体的区域值,可以手工输入,也可以用鼠标选择。显示方式有两种,一种可在“原有区域显示筛选结果”,另一种是“将筛选结果复制到其他位置”。若选择后一种,还必须确定复制到哪个区域,本例中选择在原有区域显示。
⑤单击“确定”按钮,结束筛选。筛选结果如图4所示。
3.取消筛选
如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选,则单击该列字段名右端的下拉箭头,再单击“全选”复选框;如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“清除”;如果要撤销数据清单中的筛选箭头,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“筛选”。
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