标准定制OA系统的选择要点
关于OA办公软件的选择是选择标准版还是定制版?那种版本更具优势?这一点估计有许多企业正在迷惑。下面YJBYS小编来共同扒开这份迷惘吧!
标准版相对功能比较成熟、稳定,功能全面,目前国内大多OA厂商都是标准版的产品。但标准OA最大的问题就是可能有很多功能用户用不到,而又有一些需求没办法满足,有一定的可能会成为摆设。
定制版一般是一些中小服务商做的.,可以根据客户需求定制,满足不同客户的不同需求,但其缺点也很明显,中小服务商资质参差不齐,有一些网站服务商转行做OA,他们可能自身也不了解OA里的一些特点,而且售后服务无法保证。
综合来看,客户在选择标准和定制面临最大的问题就是标准版无法完全满足需求,大厂商的定制费用非常昂贵,后续服务不到位;中小服务商资质参差不齐,有一定风险,在此宇博软件小编有以下建议:
1,如果只有日常办公功能,没有特殊需求,可以选择标准版管理系统;
2,如果希望做出适合企业自身特点的办公管理系统,则应考察一些有实力的中小OA服务商,参考他们的案例,综合评估选择适合自己的服务厂商。
无论是标准版还是定制版对于企业而言,只要是合适的就是最好的。
在企业办公自动化的过程中,有一个非常重要的管理,门户管理。作为企业彰显文化、传递思想的中心,集中显示企业新闻、公告通知、领导寄语等功能,增加企业凝聚力,令员工更有归属感的强大工具,如果企业忽视了它,那么必将后悔莫及。
那么门户管理与企业而言究竟有何价值呢?
小编认为,其价值主要有四个方面:
1、可以提高工作效率,门户将不同开发商多个不同的应用集中在一个入口访问,用户登录一次即可访问不同的系统。
2、将分散的信息集中展现,打通业务处理环节,实现企业内部价值链协同。
3、致的用户体验,让用户不必关注后台应用,在统一的界面习惯下使用不同系统应用。
4、整合各级业务系统,挖掘数据资源,优化信息呈现。搭建个人管理驾驶舱,一体化处理业务审批和表单数据,架设人与人沟通的信息化桥梁。
由此可见,门户管理不仅仅是企业办公自动化的重要环节,同时对于企业整体的管理也是不小的助力。
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