OA办公系统的评价标准
我们开发OA系统的最终目的就是帮助用户实现信息化管理,至于管理效果如何,应该从哪些方面来评价所使用的OA系统这些问题,也应该是OA厂商和用户的关注点。双方了解了OA系统的评价标准,才能更好地判断该OA系统的效用、才能更好地改进OA系统。下面是YJBYS小编整理OA办公系统的评价标准,希望对你有所帮助!
一、节省费用
OA系统的实施后有部分岗位的工作量大大减少,可以把相关职位进行合并,减少企业的用人成本。通过OA系统进行文件传输、审批、查看新闻等,可以节约打印等办公费用。
二、系统的稳定性
成熟稳定的OA系统能够反映出厂商的实力,如果一个OA系统经常出现问题,显然是不成熟的表现。
三、厂商的服务水平
我们都知道,OA系统主要靠厂商的服务,因为在用户实践过程中会出现这样那样的问题,比如软件产品升级、维护等,都需要厂商的服务。
四、OA系统的性价比
我们都听说过便宜没好货、好货不便宜,但也不能说越贵的产品就越好。对于OA系统来说,合适的'才是最好的,用户可以通过产品功能、系统的稳定性、技术构架、服务水平等多方面来评价。
五、OA系统的易用性
OA系统一般涉及的员工比较广,比如管理员、市场人员、普通员工,如果所使用的OA系统易用性差,将造成很多麻烦,比如员工集体培训。所以易用性也是衡量OA系统的重要标准之一。
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