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跟单员工作职责(15篇)

职场1.3W

跟单员工作职责1

职位描述

岗位职责：负责客户订单管理，按排订单生产及进度跟进。

任职要求：

1、口齿清晰，普通话流利，语音富有感染力、

2、对工作有较高的热情、

3、具备较强的`学习能力和优秀的沟通能力、

4、性格坚韧，思维敏捷，具备良好的应变能力和承压能力、

5、会电脑及相关办公软件，有仓库或生产工作经验者优先

跟单员工作职责2

1. 会同技术部、开发部进行工艺沟通，制作产品工艺单、辅料单、尺寸单，并负责将数据及设计要求明确传达给加工厂相关负责人。

2.对所需辅料进行统计汇总，进行采购、入库、结算，并根据大货交期及时将辅料需求提供给库房，并跟进辅料的核对、发放，直至确认工厂对接人员收到并核对无误。

3. 跟进广告样衣的制作，配合开发部做好大片拍摄工作。做好产前样衣的批版审核确认工作。

4. 安排相关面辅料的`检测，及时跟进检测报告结果。

5. 全程跟进大货生产过程，及时解决生产当中出现的问题，如无法正常处理，第一时间上报至生产部经理。

6. 定期汇报生产进度和入库情况，做好大货成品查验及货款的支付、结算、发票追讨。

7. 配合商品部做好日常的产品返修维护，做好相关记录，并注意在各自负责品类的落单中避免出现类似问题。

8. 公司领导交办的临时性工作。

跟单员工作职责3

1、主要工作负责物流的提送货。

2、根据业务员订单去指定加工厂检查产品质量。

3、对照生产出库单，按照先进先出原则发料。

4、仓库的'安全工作和原材料及成品保管工作。

5、接受并完成上级交代的其它工作任务。

跟单员工作职责4

1、对现有外贸订单的详细跟进,对工厂货物进度的详细了解

2、对国外客户的维护对接,对样品的分类留档

3、具有良好的业务拓展能力，能承担较大压力，具有积极乐观、开拓进取的精神，具有良好的团队合作精神;

4、外贸跟单助理职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;

5、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

6、负责巩固老客户的拓展业务;

7、负责与海外客户的.联络和外文资料的翻译及资料的归档;

8、负责样板的核对，跟踪样板之进度，保证订单或样板单的准确性，可行性。

跟单员工作职责5

1、根据采购计划制订采购订单，并对材料的采购交期负责；

2、对采购物料价格进行分析评审，建立供应商评估资料及价格记录；

3、依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰；

4、负责供应商材料报价的初步审核和提交；

5、处理进料品质、数量异常处理；

6、交料进度控制与逾交跟催，根据交货准时率，品质率，服务态度，物料价格做新旧供应商的`评审；

7、负责不合格材料的处理，包括来料不合格品及进厂后筛选不合格品或客诉材料异常；

8、协助财务对供应商帐目及成本核算报价，处理对帐付款问题；

9、负责填写和提交各供应商到期货款的用款申请并负责与供应商协调货款安排；

10、整理、归类各类物资采购数据的统计和提交；

11、配合相关部门收集所采购物资的各种书面资料或数据；

12、做每季每年的物料总结；

13、完成PMC经理安排的其他工作。

跟单员工作职责6

1、负责外贸出口流程，协助各部门与工厂、销售联络事宜；

2、部门产品订单备货、跟单、验货、出运安排，对棘手问题主动介入解决；

3、对岗位总结以及持续优化；

4、按时完成上级交代的任务并主动汇报沟通；

5、要严谨认真的`工作态度，有较强的逻辑思维能力、学习能力和理解能力。

跟单员工作职责7

1、新客户开发，老客户维护;

2、日常客户询价回复;

3、客户订单录入转化;

4、客户订台及发货库存台账;

5、外销业务员要适应经常性国外出差;

6、负责组织参与和客户的商务谈判，拟订销售合同;

7、协调外理客户投诉

跟单员工作职责8

1、熟练掌握EXCEL公式运用，运用ERP系统，货品的配发以及调拨，及每周货品的数据分析;

2、每月根据货品销售状况提出对滞销货品的.销售建议;

3、及时与业务主管沟通，对销售活动做出建议，有效控制公司库存;

4、季后每家店铺退换货的审核及跟踪;

5、随时对总仓货品于各区域进行销补安排;

6、新品的到货跟踪及追加货品的进仓跟踪;

7、仓存过季货品的整合计划的落实，保证总仓及分仓库存的合理性;

8、货品退货、返厂工作的汇总跟进;

9、监控执行终端货品的促销活动方案;

10、进行商品数据分析，完成分析报表。

跟单员工作职责9

1、与客户、供货商沟通并进行订单落实，同时进行问题沟通和协调解决。

2、跟踪生产订单的执行情况，确保供货工厂严格执行订单，按质按量按时完成订单。

3、负责所有外贸单证的制作，能立完成从询价、订舱、装箱、报关、商检等全程事项。

跟单员工作职责10

1、处理客户邮件往来中的询价报价问题；

2、根据客户订单编制销售合同；

3、按采购合同下订单采购部，按时交期交付；

4、制作发货装箱单，订舱报关资并编制料，确认费用，提交报关单；按装箱单制作产品出库单、入库单；

5、及时与客户沟通，确认交付与回款。

跟单员工作职责11

1、负责公司采购订单审核、跟催事项。

2、负责协调物流发货、到货事项。

3、负责销售门店的咨询产品价格、配置事项。

4、为公司其它部门提供必要的.后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

跟单员工作职责12

1. 负责外贸订单的售前售后跟踪;

2. 负责和工厂/供应商之间的'生产下单，进度跟踪，质量确认，运输物流等;

3. 订舱出运，单证制作，售后货款追收，供应商货款支付申请;

4. 负责每月数据汇总、单据收集整理事务;

5. 领导交代的其他事宜。

跟单员工作职责13

1. 订单的及时下达以及销售合同的.完成。

2. 订单下达后生产质量的把控。

3. 订单出货前的验货申请以及跟踪。

4. 订单交期的及时跟进和出货。

5. 客户投诉的质量事故或纠纷。

6. 订单的及时收汇。

7、国际及国内贸易订单的跟单操作，报关单据制作及相关业务;

跟单员工作职责14

生产跟单:对已接来的订单进行生产安排，生产线跟单员工作职责。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由"业务跟单"和"生产跟单"两部分构成。以客户订单为依据，处理订单，跟踪产品，跟踪服务运作流向的.专职人员。

1.下达生产通知书

跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。

2.分析生产能力

生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?

3.制定生产计划：

生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败生产跟单员工作流程生产跟单员工作流程。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

4.跟踪生产进度

(1)生产进度控制流程;

(2)生产进度控制作业程序;

(3)生产进度控制重点;

A.实际进度与计划进度发生差异，要找原因。通常有下列原因：

1.原计划错误;

2.机器设备有故障;

3.材料没跟上;

4.不良率和报废率过高;

5.临时工作或特急订单的影响;

6.前制程延误的累积;

7.员工工作情绪低落，缺勤或流动率高，管理制度《生产线跟单员工作职责》。

(4)跟踪生产进度的表单：

有：生产日报表，生产进度差异分析表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表。

5.交期延误：

如是工厂原因，要通知客户，取得同意后方可出货。如不同意，一是协商，我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。

6.有关订单的更改问题：

客户对已下的订单因市场变化会有更改，有数量上的，(或增加，或减少)。有包装上的。(彩印，或白合)。有交期的变更。(或提前，或推迟)。接到客户要求变更，首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如还没按排，问题不大。如已按排了部份，要进行协商。比如数量要减，我们已按原数量采购了材料，通用的问题不大。但如是专用的，客户要承担部份费用。对交期：如要提前，我们要根据实际情况说。如要推迟，时间短，问题不大，但如要延迟很长，那仓储费，损耗费要承担。