位置：首页 > 范本 > 职场

行政专员的工作职责(18篇)

职场2.08W

行政专员的工作职责1

1、负责公司员工入职、离职、异动手续等的办理;

2、负责员工档案整理、保管;

3、负责公司招聘工作;

4、负责公司员工社保的购买，建立公司社保台帐等;

5、负责企业文化宣传和建设等。

6、与部门经理沟通，确定用人标准和要求，编辑;

7、通过官方合作的网站，负责收集目标岗位优质，邀约、接待面试，办理新员工入职手续，安排人员上岗等各项手续办理;

8、负责员工的考勤、奖罚管理，各项福利待遇等综合管理;

9、严格执行公司的各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;

10、配合其他部门的.有关工作，承办领导交办的其他工作。

任职要求

1、大专(含)以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先;

2、有一年以上工作经验，22-45岁，男女不限;

3、表达能力强，具有较强的沟通能力和亲和力;

4、有责任心，认真踏实。

行政专员的工作职责2

负责为校区各个部门招聘相关人员。

考勤管理: 员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

人事日常管理工作：招聘通知，员工入离职手续办理;

办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

企业文化：参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

环境管理：办公区域的.环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

配合校长安排的其他工作。

行政专员的工作职责3

1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

4、及时准确的'更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用报销

7、根据公司安排，完成本职工作

行政专员的工作职责4

1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导；

2、负责会议的.前期准备及会议结束后的整理工作；

3、负责公司文件，信件，邮件的分送；

4、负责公司办公用品的采购；

5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤；

6、负责高管报销；

7、负责公司用车安排。

8、其他行政相关事务。

行政专员的工作职责5

1、负责部门内部数据支持服务，按要求整理各类常规性数据报表、活动报表，保证报表提供的准确性与及时性；

2、负责各类销售系统、内部系统的'维护与管理，确保信息的准确与完整；

3、协助总部职能部门，参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作；

4、依据业务需要，完成上级分配的其它临时性支持安排。

行政专员的工作职责6

1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

6、负责公司的.快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

8、负责企业文化及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

行政专员的工作职责7

一、每天须做事项：

1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、负责文书的`流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

7、及时完成上级临时交待的事项；

二、每周须做事项：

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、采购日常生活用品（如需要）；

4、及时更新网站内容；

三、每月须做事项：

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、协助进行实习生评优工作；

4、起草所需相关人员的职务说明书；

5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、协助组织公司的相关活动；

7、做好月工作总结；

四、每年须做事项：

1、工作年度总结与计划；

2、协助编制行政部工作年度规划；

3、协助签订公司餐饮合同；

行政专员的工作职责8

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的.跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

行政专员的工作职责9

1、参与公司组织能力建设及人力运营工作，能独立依据项目计划或负责分派的任务执行与保质交付；

2、负责所任项目领域（人力、业务管理支撑运营管理）模块，制度规则推行落地及日常运营配合；

3、负责任务执行和运营管理相关数据化管理和分析，并通过数据促进制度流程等规范运作；

4、独立负责项目中或工作中的协调、与事务性工作，能够独立解决项目工作中的基本问题。

5、负责业务管理支撑人力运营工作。

行政专员的`工作职责10

1、负责依据公司绩效管理办法，协助各部门做好月度绩效考核；跟进各部门绩效考评过程，及时发现和解决出现的问题，完善绩效考核制度；负责考核结果的跟进与应用，为运营管理决策提供信息支持。

2、负责建立和完善公司内部的培训体系，包括讲师体系、培训课程体系、教材体系；负责新员工培训公共课授课、培训考核、考核结果汇总；负责月底、季度、年度培训规划，外部培训机构甄选及建议。

3、根据人员定岗定编，并评审各中心人力增补需求，汇编年度/月度招聘计划；开发与维护各类招聘渠道，保证招聘工作的`效率和质量。

4、负责公司企业文化的宣贯、推广及执行，组织实施各类企业文化推广活动。

行政专员的工作职责11

1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点；

2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作；

3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作；

4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展；

5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作；

7、园区车辆信件管理；

8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购

行政专员的工作职责12

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、接收快递及寄快递的登记

6、每月考勤记录和统计

7、负责招聘工作，员工入职离职手续。

8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

9、负责组织部召开的各种会议的`会务工作

10、做好部领导交办的其他各项工作

行政专员的工作职责13

1.负责前台电话的接听及到访客户的接待；

2.维护公司的办公环境和前台卫生的'整洁及绿植护养；

3.负责采购管理办公用品及采购零食；

4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记；

5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等；

6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作；

7.负责招聘网站信息发布安排，办理员工手续；

8.服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政专员的工作职责14

1、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等；

2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理；

3、负责公司行政类物品采购；

4、协助进行领导接送、招待工作；

5、协助公司文化推行；

6、定期提交行政；

7、完成上级交办的`其他工作。

行政专员的工作职责15

1。负责前台电话的接听及到访客户的接待；

2。维护公司的'办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养；

3。负责采购管理办公用品及采购零食；

4。负责公司快递、信件、包裹的收发及登记；

5。协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等；

6。负责传达通知及组织集体活动与安排工作；

7。负责招聘网站信息发布安排，办理员工手续；

8。服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政专员的工作职责16

1、负责外来人员的.接待；

2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理；

3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理；

4、公司业务合同管理；

5、负责公司员工的名片、工服等定制工作；

6、办公用品、固定资产管理；

7、公司印章、资质、工商业务管理；

8、钉钉后台管理；

9、其他行政相关事项。

行政专员的工作职责17

1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划；

2、依照公司策略，规划人力行政部门的'工作执行方案及执行进度，并主导实施；

3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设；

4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行；

5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。